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PRACTICE NOTES

员工离职了,AI账号权限清了吗?多数人查不全

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这项工作怎么做

让AI帮忙梳理账号权限,先得把"账号"的范围搞清楚。不止是公司邮箱和系统账号,还有各种第三方AI工具的注册账号、部门共用的测试账号。

为什么值得关注

离职人员的账号权限没清干净,数据泄露的风险持续存在。

适合哪些岗位

适合企业负责人、信息化、法务、行政、人事和流程管理岗位

企业影响与理解

离职人员的账号权限没清干净,数据泄露的风险持续存在。更麻烦的是共用账号——谁在什么时间做了什么,事后根本说不清。

可以先做什么

列一张你公司目前在用的所有AI工具清单,在每个工具后面标注:是单人账号还是共用账号、谁有管理员权限、上次检查是什么时候。这张表本身就是让AI梳理权限的输入材料。

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