这项工作怎么做
知识库里的制度文件，如果只做"存"不做"管"，很快就成了垃圾堆。建议按"有效""临近复核""已过期"三类来管理。
为什么值得关注
知识库不分类管理，AI和用户都无从判断哪份文件当前有效。
适合哪些岗位
适合企业负责人、信息化、法务、行政、人事和流程管理岗位
企业影响与理解
知识库不分类管理，AI和用户都无从判断哪份文件当前有效。结果就是新旧版本混用，合规风险持续累积。
可以先做什么
打开你公司的知识库或共享盘，随便点开五个制度文件，看有没有标注"发布日期""生效日期""复核日期"或"版本号"。如果没有，这就是第一个要补的信息。