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怎样写一张不含糊的AI任务卡
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例，不是客户成果记录。
直答
一张不含糊的任务卡要写清六件事：任务目标、输入资料、步骤要求、输出格式、边界与禁止项、验收与复核方式。写完自测一次：换一个新人照卡执行，能不能不看任何口头解释就动手？能，卡才算合格；不能，缺哪栏补哪栏。
业务场景
一家本地连锁烘焙店（合成演示）：店长每周要把三家分店的原料损耗登记表整理成一份汇总，并写三句经营提示。之前直接对AI说“帮我整理损耗数据”，结果每次输出格式都不一样，数字也要重新核对，索性放弃。
具体做法
- 目标句：一句话说明给谁、做什么、产出什么。不写“整理一下”“优化一下”这类可以任意解释的词。
- 输入清单：列出任务需要哪些文件或字段，每项注明来源，并写明缺项怎么处理（标“缺”，不推测）。
- 步骤与口径：把处理顺序写成编号步骤；有计算口径的写死口径，例如“损耗率=损耗金额÷进货金额，保留一位小数”（示例口径，以企业现行财务口径为准）。
- 输出格式：给一个固定结构，或直接贴一份样例表头，让每次产出形状一致。
- 边界与禁止项：写明不做什么，例如“不推测缺失数据”“不改原始数字”“不写惩罚性结论”。
- 验收方式：写清谁按什么标准复核。前几次试运行，每张产出都要人工核对后才允许使用。
任务卡示例：周损耗汇总（合成演示）
| 卡片字段 | 内容 |
|---|---|
| 任务目标 | 给运营主管：把3家分店本周损耗登记表汇总成一张表，并写3条不超过40字的经营提示 |
| 输入资料 | 各分店《损耗登记表》：日期、品名、进货金额、损耗金额、原因；缺项标“缺” |
| 步骤要求 | 1.按品名、分店汇总三家数据 2.计算损耗率（损耗金额÷进货金额，保留一位小数）3.按损耗率从高到低排序 4.对损耗率最高的3项各写一条提示 |
| 输出格式 | 表头：品名、分店、进货金额、损耗金额、损耗率、提示；表后附3条提示 |
| 边界禁止 | 缺失数据标“缺”，不推测；不改原始数字；不写针对员工的处罚结论 |
| 验收复核 | 试运行期店长逐家核对3家分店原始数与汇总一致后，才发运营主管 |
反例
同一家店曾用一句话指令“帮我把损耗情况整理好发给运营”（合成演示）。第一次输出按日期排列的流水账，运营主管要看半小时才找到重点；第二次输出的损耗率分母被用了销售额，口径一错整表作废。两次返工的根源相同：没写口径，也没写输出结构。
可复制模板：任务卡
- 任务目标（给谁＋做什么＋产出什么）：
- 输入资料（文件／字段／来源／缺项处理）：
- 步骤要求（编号步骤＋计算口径）：
- 输出格式（结构或样例表头）：
- 边界与禁止项：
- 验收复核（谁、按什么标准、何时人工接管）：
FAQ
问：任务卡写多细算过度？ 答：细到“换一个人执行，结果一致”即可。某个细节每次执行都有分歧，就写进去；从来没有分歧的，不必写。
问：任务卡是写给AI看的吗？ 答：首先是给执行者和复核者的工作约定，使用工具时按同样文字执行即可。卡上的验收标准不因换了工具而放松，人工接管点也写在卡里，不靠临时判断。
来源说明
本文做法受 Google Workspace 中“把团队规则沉淀为可引用的模板文件并配合测试”的思路启发（https://workspace.google.com/blog/product-announcements/teach-gemini-your-teams-know-hows-with-skills-in-google-workspace ），任务卡六栏为本文编辑设计；文中烘焙店为合成演示，不推断具体工具在国内的可用性。
留给你讨论
你部门里最常被口头交代的那项任务，如果写成六栏任务卡，哪一栏会最难填？