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怎样处理不同部门对同一任务的不同要求
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例，不是客户成果记录。
直答
把各部门要求先摊开写成对照表，分成可以并存和互相冲突两类：能并存的做成统一模板的固定字段，冲突的交业务负责人裁决。不要把互相矛盾的要求一起塞给AI，让它替组织做取舍。
一个常见场景（合成演示）
一家食品加工厂试点用AI起草发货通知单。销售部要求简短、一屏看完；仓储部要求必须列批次号和库位；财务要求写清结算方式。团队把三条要求全写进一个提示词，结果通知单越写越长：销售嫌啰嗦，仓储说批次号被排到第二页看不清，两周都没有收敛。
具体做法
一、用一次十五分钟的要求收集会或各自填表，只收集一个问题的答案：这份单据必须有什么、不能有什么。
二、做成对照表，逐条写清提出部门和要求背后的原因。原因比要求本身重要，知道原因才能找到兼容方案。
三、逐条标注是否与其他部门冲突。
四、可并存项合并进统一模板的固定字段；冲突项不进提示词，先由分管负责人二选一或定优先级，例如拆成客户联与内部联。
五、裁决结果写回规则文件，注明哪一条是哪次谁定的，后续有据可查。
人工接管点：冲突裁决只能由业务负责人做；AI输出若与裁决结果冲突，退回修改，而不是让AI重新平衡。
小型示例表（合成演示，非真实数据）
| 要求 | 提出部门 | 原因 | 是否冲突 | 处理 |
|---|---|---|---|---|
| 一屏看完 | 销售 | 客户手机查看 | 与仓储字段多冲突 | 交负责人裁决 |
| 批次号必列 | 仓储 | 质量追溯 | 与“一屏看完”冲突 | 交负责人裁决 |
| 结算方式必写 | 财务 | 对账需要 | 无 | 进固定字段 |
裁决结果（合成演示）：拆为两段，第一段客户联含品名、数量、交期（是否同时列批次号，由质量负责人按追溯要求确认），第二段内部联包含批次、库位、结算方式。
可复制的空模板
| 要求 | 提出部门 | 原因 | 是否与他人冲突 | 裁决结果 | 裁决人 |
|---|---|---|---|---|---|
反例
另一家企业（合成演示）直接让AI同时满足销售、仓储、财务三方要求，AI每次给出折中版本，三方都不满意又都挑不出错，来回改了十几轮。后来把冲突项拿出来人工裁决，一轮就定了。AI擅长按明确规则生成，不擅长替部门做利益取舍。
常见问题
问：部门不配合填要求表怎么办？答：把试点范围先缩到已配合部门的公共字段上，冲突项留空并注明待裁决，不要让试点卡在收集环节。
问：要求以后变了怎么办？答：对照表加一列变更日期，按变更记录方式登记，模板跟着改版，旧版另存以便回退。
结尾讨论
你们上一次为一份单据的格式跨部门达成一致，用了多久？
来源说明：本文规则模板与测试思路受Google Workspace官方博客公开方法启发（https://workspace.google.com/blog/product-announcements/teach-gemini-your-teams-know-hows-with-skills-in-google-workspace），本文具体做法与示例为编辑设计，不声称该来源包含本文场景或已实测效果。