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怎样记录试点结论与暂不采用的原因
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例，不是客户成果记录。
直答
每个试过的任务都在二十四小时内写三行结论：做了什么、采用还是暂不采用、暂不采用卡在哪。卡点必须写成会变化的条件句，例如“待某资料补齐后再议”，半年后翻记录时能直接判断要不要重启，而不是从头再猜一遍。
业务场景（合成演示）
一家食品批发商半年里先后试了五个AI任务，老板只记得“有的行有的不行”。原对接的文员换岗后，新负责人想再试，既找不到当时的记录，也不敢确定哪些值得重来，最后选择全部从头再试一遍，重复交了一遍学费。
具体做法
- 给每个任务建一张结论卡，固定三行：任务与做法、结论（采用/暂不采用）、卡点或条件。
- 采用的卡片注明适用范围和输入规则文件的位置，方便别人照着做。
- 暂不采用的必须写清卡点：资料不全、核对成本高、口径定不下来，越具体越有用。
- 卡点写成条件句而不是判词，不写“永远不用”；条件变化时任务重新排队。
- 每季度由业务负责人把结论卡翻一遍，条件已变的标记复议。 人工接管点：采用与否由业务负责人拍板，AI协助整理的记录只当草稿用。
示例表（合成演示）
| 任务 | 结论 | 卡点或复议条件 |
|---|---|---|
| 报价单归类 | 采用 | 输入规则见规则文件附录一 |
| 来访纪要成稿 | 暂不采用 | 待固定来访记录模板后重试 |
| 库存日报生成 | 暂不采用 | 待仓库导出口径统一后重议 |
可复制空模板
| 任务 | 采用/暂不采用 | 卡点或条件 | 复议时间 | 记录人 |
|---|---|---|---|---|
反例（合成演示）
某试点记录只留了一句“效果不好，暂停”。半年后新人想再试，不知道卡在哪、试到哪一步，只能重做一遍，结果卡在同一处——记录里省下的三行，最后用整段时间还了回去。
常见问题
问：暂不采用是不是等于失败？ 不是，它是带条件的待办。写不出条件，说明当时试得太粗，值得补一次再下结论。
问：结论卡放在哪里、谁保管？ 放在团队共同可见的位置随任务更新即可，本文不指定具体载体，起作用的是更新习惯。
结尾讨论
你团队里有没有一个“说过不做、但没人记得为什么”的任务？
来源说明：本文受 Google Workspace 把团队经验沉淀为可复用参考文件并配合测试的思路启发（https://workspace.google.com/blog/product-announcements/teach-gemini-your-teams-know-hows-with-skills-in-google-workspace ），不推断国内产品可用；结论卡为编辑设计，未经实测。本文不声称与来源存在合作或真实成果。