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怎样检查提案中的客户名称和项目背景
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例，不是客户成果记录。
直答：把提案成稿、客户名称的正式来源、项目背景的正式来源三类文件放在一起，让AI分别摘出关键信息做对照表，差异逐行列出，由人判断以哪一处为准。
一个常见场景（合成演示）
一家做企业培训服务的团队复制了上季度的提案模板，改了内容忘了改抬头——提案里公司名称还是上一家客户的名字，项目背景里也残留着连锁餐饮门店培训字样，而这次客户是制造企业。这类错误内容通顺、人眼通读很难查全，发出去了才发现。
具体做法
- 准备三个来源：本次提案成稿；客户名称的正式来源（合同文本或对方官方邮件签名）；项目背景的正式来源（需求沟通记录要点）。
- 让AI分别从每个文件摘三样：客户全称、简称或别称、项目范围关键句，各标出处文件与位置。
- 输出对照表：同一信息在不同文件中的写法并列，差异行标注不一致。
- 人工定夺：以正式来源为准修改提案，改完再跑一次对照，直到差异行为零。
- 检查项可扩展到日期、地点、联系方式，以及上一位客户专有的行业词和项目代号，这些都是复制模板的高发残留区。
填好的示例表（合成演示，名称为虚构）
| 检查项 | 提案成稿写法 | 正式来源写法 | 来源出处 | 判定 |
|---|---|---|---|---|
| 客户全称 | 华东示例公司 | 华东示例（苏州）有限公司 | 合同抬头 | 不一致，以合同为准 |
| 项目范围 | 连锁门店培训体系 | 制造企业班组长培训 | 需求记录第2条 | 不一致，模板残留 |
| 交付地点 | 上海 | 苏州 | 需求记录第5条 | 不一致 |
可复制的空模板
| 检查项 | 提案成稿写法 | 正式来源写法 | 来源出处 | 判定 |
|---|---|---|---|---|
反例
（合成演示）只让AI通读提案找错误，它回答整体没有明显问题。泛泛的校对指令下，AI会放过这类内容通顺但张冠李戴的错误；只有指定摘哪三样、跟哪份正式来源比，才查得出来。
FAQ
问：客户还没签合同，正式来源用什么？ 答：用对方盖章文件、官方邮件域名下的邮件，或对方在沟通中自报的全称，并在对照表里注明签约后需复核。
问：客户有多个常用简称怎么办？ 答：列一张简称表，登记全部别名与正式全称的对应关系。核对时要求抬头使用全称，正文允许使用表内简称，表外写法一律标不一致。
结尾讨论
翻出你们最近一次改自旧模板的方案，客户名称和行业词真的全换干净了吗？下一次用什么方法核对？
来源说明：本文多文件对照整理的思路，受The Den案例中跨文件资料整理方式的启发（https://openai.com/index/the-den-family-social/），不引用其中任何效果数字；具体方法与示例为编辑设计，未经实际运行验证。