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怎样核对销售文件中的单位口径
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例，不是客户成果记录。
直答：先建一张单位口径表，写明公司对外统一的计量单位、币种、周期与含税口径；再让AI逐行扫描报价单、合同与介绍页，凡与口径表不一致的写法全部列出，只标记、不换算。
一个常见场景（合成演示）
一家小型包装材料公司在不同文件里混用口径：介绍页写元每只，报价单写元每千只，合同按每万只结算；含税价与未税价交替出现。客户比价时被单位差异迷惑，内部对账时反复扯皮。错误不是算错数，而是口径从来没统一，也没有人逐份文件查过。
具体做法
- 口径表由财务与销售共同确认，每行包含：项目名、统一口径、常见混用写法、备注。例如数量统一为元每千只，备注写明万只、单只写法只提示、不直接改写。
- 把口径表作为规则附件交给AI，指令写明：逐行找出与统一口径不同的写法，输出文件与位置、原文写法、口径表对应行三样信息；只标记，不换算，不修改原文。
- 人复核标记行，决定是改文件，还是把新出现的合理写法补充进口径表。
- 口径表更新时记版本与日期，每次扫描都用当前版本，旧版归档。
- 新文件入库时跑一遍扫描，让口径问题在文件创建时就暴露，而不是等对账时。
填好的示例表（合成演示，单位与金额为虚构）
| 文件与位置 | 原文写法 | 口径表统一口径 | 处理 |
|---|---|---|---|
| 介绍页第2屏 | 0.8元/只 | 元/千只 | 标记，待改写 |
| 报价单B表 | 850元/万只（未税） | 元/千只、含税 | 标记，单位与含税两处不一致 |
| 合同附件1 | 元/千只（含税13%） | 元/千只、含税 | 一致 |
可复制的空模板
| 文件与位置 | 原文写法 | 口径表统一口径 | 是否含税 | 处理人/日期 |
|---|---|---|---|---|
反例
（合成演示）让AI把所有价格统一成元每千只，它直接把0.8元每只换算成800元每千只，但原文某处是未税价，换算时含税口径被抹掉了——数字看着统一，口径反而错得更隐蔽。先标记、由人换算并注明含税与否，才不埋雷。
FAQ
问：不同客户确实要求不同单位怎么办？ 答：口径表加一列客户特殊口径，逐个登记客户名与约定写法，扫描时按对应客户的口径核对，不与默认口径混判。
问：外币报价怎么处理？ 答：币种单独列入口径表，标注每份文件使用的币种与汇率来源日期。AI只核对币种是否与登记一致，不负责取汇率、不做折算。
结尾讨论
把你公司最新的报价单和官网介绍页放在一起，同一个产品的单位与含税写法能对上吗？客户拿它们比价时会看到什么？
来源说明：本文以规则文件约束AI检查范围的做法，参照Google Workspace关于技能文件沉淀团队规则的公开介绍（https://workspace.google.com/blog/product-announcements/teach-gemini-your-teams-know-hows-with-skills-in-google-workspace），不推断国内产品可用性；方法与示例为编辑设计，未经实际运行验证。