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怎样给报价核对建立四列输出
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例,不是客户成果记录。
直答:给AI规定死的输出结构——四列:原文位置、原文内容、核对依据、结论标记,禁止自由发挥成段落。四列让核对结果能逐行复核、逐行追责。
一个常见场景(合成演示)
一家自动化设备代理商让AI核对报价单,AI回了一大段:整体来看报价基本合理,部分项目建议进一步核实。老板看不出到底哪一行有问题、依据是什么,还得自己把报价单重查一遍。说明文式的输出看着全面,实际没法执行。
具体做法
- 在给AI的核对规则里写死输出结构:每行一个核对点,四列依次为原文位置(文件名加行号或节名)、原文内容(照抄,不改写)、核对依据(对照文件与位置)、结论(一致、不一致、无法核对三选一)。
- 规则同时写明禁止项:不写总结段、不写改进建议、不省略任何行、原文列必须逐字照抄。
- 核对依据栏只允许三种值:依据文件名与位置;无对应依据;依据本身存疑。
- 人工只处理不一致与无法核对两类的行,一致行抽查即可,把精力集中在有问题的行上。
- 每次核对把四列表存档,作为该版报价的核对记录,出错时可回溯当时核对到了什么程度。
填好的示例表(合成演示)
| 原文位置 | 原文内容 | 核对依据 | 结论 |
|---|---|---|---|
| 报价单第3行 | 安装调试费5000元 | 服务范围确认单第2条 5000元 | 一致 |
| 报价单第5行 | 质保24个月 | 合同模板第8条 12个月 | 不一致 |
| 报价单第7行 | 运费另议 | 无对应依据 | 无法核对 |
可复制的空模板
| 原文位置 | 原文内容 | 核对依据 | 结论 |
|---|---|---|---|
反例
(合成演示)同样的报价单,指令换成帮我看看这份报价有没有问题,AI输出五段文字,其中提到质保期似乎与合同不同,但在成段文字里很容易看漏,也没指明合同哪一条。四列结构把似乎逼成不一致,把模糊位置逼成具体行列。
FAQ
问:核对点太多,四列表太长怎么办? 答:按文件分批核对,每批只处理该文件涉及的行。长表正是价值所在——核对本来就应该是逐行做的,短了反而可疑。
问:AI把原文列抄错了怎么办? 答:抽查原文列是否逐字一致。抄写走样说明该行结果不可信,整行退回重跑;这也是要求照抄、禁止改写的原因。
结尾讨论
你们上一次报价出错,是因为算错了数,还是因为从来没有人把每一行拿去跟依据逐行对过?
来源说明:本文固定输出模板与抽查复核的思路,参照Google Workspace关于以规则文件约束AI输出的公开介绍(https://workspace.google.com/blog/product-announcements/teach-gemini-your-teams-know-hows-with-skills-in-google-workspace),不推断国内产品可用性;方法与示例为编辑设计,未经实际运行验证。
