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供应商比价怎样先统一比较字段
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例，不是客户成果记录。
直答
比价前先定一张统一字段表，把各家报价按同一套字段重录一遍；字段对不上的发函澄清，字段没填齐的行标“待澄清”，全部填齐后再算同一口径的对比值，排序时附口径说明，不给决策人看不同口径的裸数字。
业务场景（合成演示）
一家食品厂采购包材，收到三家报价：甲按含税单价另计运费，乙报含税含运到厂价，丙按千只起订报阶梯价。经办人把三个总价拉进表格直接排序，选了最低的乙家。签单后才发现乙的起订量是甲的五倍，按实际需求量换算并不便宜，重新议价多花了一轮时间。
具体做法
- 比价前列统一字段：单价口径、是否含税、是否含运费、起订量、报价数量、报价有效期、付款条件、交货地点。
- 每家报价按统一字段重录，原报价单编号留档，重录表标注对应编号。
- 字段缺失或不清晰的向供应商发澄清函；书面回复到达前该行保持“待澄清”。
- 全部字段填齐后，再计算同一口径下的对比数值。
- 排序结果旁附口径说明列，管理层看到的是同口径数字加口径备注。
示例表（合成演示）
| 供应商（合成） | 单价口径 | 是否含税 | 含运费 | 起订量 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| 甲 | 每只 | 是 | 否，另计 | 1000 | 待澄清运费 |
| 乙 | 每只 | 是 | 到厂价 | 5000 | 可比 |
| 丙 | 每千只 | 未注明 | 否 | 1000 | 待澄清 |
可复用模板
| 供应商 | 单价口径 | 是否含税 | 含运费 | 起订量 | 报价数量 | 有效期 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 可比／待澄清 |
反例
（合成演示）只比总价不比字段。把三家总价从低到高排序贴给老板，老板按排序拍板；实际最低一家不含税、不含运，换算到同一口径后并不最低，结论推翻重谈。
人工接管点
与供应商的澄清沟通和最终定标由采购负责人执行；字段表负责把口径摆到同一平面，不替人做商务判断。
常见问题
问：能让AI直接读各家报价单自动比价吗？答：可以让AI按字段表做初步抽取并标出“待澄清”，但口径判断和定标必须人工确认，AI不代替采购决策。
问：字段统一后仍没法比怎么办？答：说明报价模式差异过大，可以保留“不可比”状态单独列条件再谈，不必硬拉进同一个排序里。
讨论
你最近一次比价，三家的单价口径真的完全一致吗？
来源说明
本文模板思路受Google Workspace“Skills”公开介绍启发（把团队规则固化为模板参考文件并做测试；https://workspace.google.com/blog/product-announcements/teach-gemini-your-teams-know-hows-with-skills-in-google-workspace ），不据此推断任何产品在国内的可用性；本文具体工作法与示例为编辑设计，均为合成演示，未经实际运行。