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怎样记录比价依据变化后的重新核对
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例，不是客户成果记录。
直答
比价依据一旦变化——换比较口径、增减供应商、调整采购数量——就新建一条重新核对记录，写明变更点、受影响范围、本次核对动作和结论；结论只设排序不变、排序变化、无法比较三种。旧记录原样留档，不覆盖、不改写。
业务场景
（合成演示）某公司比价原按含税价口径进行，中途一家供应商改为报不含税价，经办人直接把新数字填进原表，排序表面上没变。事后被询问当时口径，表里已找不到任何痕迹，解释只能靠回忆。
具体做法
- 列触发条件：比较口径变化（含税与不含税、出厂价与到厂价）、供应商名单变化、需求数量或规格变化、报价有效期变化。命中任一条即触发重新核对。
- 新建记录行：字段包括变更点、变更来源（哪份文件或谁的通知）、受影响的比价行、核对动作、结论、经办人与日期。
- 结论只设三值：排序不变；排序变化要写明新排序；无法比较要写明缺什么，转澄清或待条件齐备。
- 原比价表另存为带日期的版本，记录行引用版本名；在新表上工作，不在旧表上改数。
- 同一天发生且来源相同的多个小变更可合并为一条记录，但变更点要逐项写全。
重新核对记录示例表（合成演示）
| 记录号 | 变更点 | 变更来源 | 受影响行 | 核对动作 | 结论 | 经办/日期 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| RC01 | 乙家改报不含税价 | 乙家03-18邮件 | 乙家行 | 保留原值，按财务确认的比较口径重新核对，不自行推定税率 | 排序变化：由甲、乙、丙变为乙、甲、丙 | 张某/03-19 |
| RC02 | 采购数量由1000调整为1500 | 内部需求单03-20 | 全部行 | 按新数量档重询阶梯价 | 无法比较：两家未回阶梯价 | 张某/03-21 |
空模板
| 记录号 | 变更点 | 变更来源 | 受影响行 | 核对动作 | 结论 | 经办/日期 |
|---|---|---|---|---|---|---|
反例
（合成演示）在原表上直接改数字不留痕，一个月后被问当时为什么选甲家，经办人只能凭印象复述；一旦数字对不上，整个比价结论的公信力一起受损。
常见问题
问：很小的口径变化也要记录吗？ 答：判断标准不是变化大小，而是事后是否需要解释。凡可能被追问的变更，都值得一条记录。
问：记录放在哪里、给谁看？ 答：与比价表同处归档并命名关联；负责人复核比价结论时，把记录行当作必读项。
结尾讨论
如果明天有人追问你们上一次比价的依据，你能翻出几条记录来回答？
来源说明：本文把重新核对当作一项任务逐条安排的做法，受 OpenAI SBDC 案例中任务练习计划思路启发（https://openai.com/index/helping-small-businesses-put-ai-to-work/），属方法参考而非已实现目标；本文不声称合作或真实成果，示例均为合成演示。