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怎样评估AI辅助采购资料整理是否值得继续
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例，不是客户成果记录。
直答：不看感觉看三笔账：整理同类资料前后的耗时对比、抽核对错的结果、人工接管点是否明确。练满一个固定周期再决定续用、改规则还是停止，决策标准在开始前就写死。
业务场景（合成演示）：一家小厂让文员用工具整理采购合同与对账单，两个月后老板问到底有没有用，文员只能说感觉快了，拿不出对比依据，续用与否悬而不决，工具和人工两边都耗着。
具体做法： 1. 开始前记基线：随机抽5份资料，纯人工整理一遍，记录每份耗时和出错处，这是对照起点。 2. 工具整理同样5份，记录耗时，抽查同样的错误点，复核时间也计入。 3. 每周流水：用了几次、卡在哪一步、人工改了多少处，一行一条，不写感想。 4. 周期结束算账：平均耗时差、抽查错漏数对比、返工次数，三项并列摆出来。 5. 预先写死决策规则，例如：耗时降且错漏不增则续用；错漏增加则改规则再试一轮；两轮仍不达标则停。此为决策模板示例，不是对效果的承诺。
填好的小型合成示例表（数字均为合成演示）：
| 对比项 | 基线（人工） | 工具辅助 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 单份平均耗时 | 25分钟 | 18分钟 | 含人工复核 |
| 抽查错漏处 | 2处 | 2处 | 复核后均已修正 |
| 人工接管点 | — | 模糊描述与签字项 | 已写入使用规则 |
可复制空模板：
评估周期：周 起止：__ 基线抽样：__份 人工均耗时__分 工具均耗时__分 抽查错漏：人工__处 工具处 结论：续用/改规则/停止 理由： 复查日期：__
反例（合成演示）：只统计工具生成了多少份摘要就决定扩大使用，从没查过摘要准不准，后来发现日期字段大量串行，返工时间超过节省时间。产出数量不等于价值，必须抽查对错。
FAQ： 问：多久评估一次合适？答：本文建议先跑一个固定的短周期再评，周期长短按业务节奏定，评估时顺手定下复查日期。 问：表里的数字从哪来？答：自己掐表记录和抽查登记，示例中的数字均为合成演示，不代表你的实际收益，也不声称跑通或省时。
结尾讨论：如果今天就要你证明这套整理值不值得继续，你能拿出哪三个数？
来源说明：方法受 SBDC 任务练习计划启发（https://openai.com/index/helping-small-businesses-put-ai-to-work/），借其把工具使用当作先记录后评价的练习计划这一思路，本文评估表为编辑设计。