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扫描件看不清时怎样记录无法判断
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例，不是客户成果记录。
直答：看不清就写无法判断，记下看不清的具体原因和下一步替代动作，宁可留一条待办，也不许人或工具猜一个值填进去。识别和猜测的分界线是：能不能在原文上指认。
业务场景（合成演示）：一家档案服务店帮客户数字化老纸质档案，扫描件常糊、印章压字，录入员以前凭感觉补字，客户回查时发现多处内容与原件对不上，店里赔了返工时间还伤了信任。
具体做法： 1. 定三态记录：能辨认、部分辨认、无法辨认。部分辨认必须写清辨认了什么、哪一部分模糊。 2. 禁猜规则写进给工具的指令：只允许转录清晰可辨的文字，模糊处输出统一标记，禁止联想补全。 3. 记录原因分类：模糊、遮挡、裁切、反光、原件缺页，逐件标注，方便统计哪类问题最多。 4. 替代动作登记：可重新扫描、可调原件核对、可问资料提供方，写明谁负责、什么时间前完成。 5. 交付时随件附一张无法判断清单，明确告知客户哪些内容未经确认，把边界摆在明面上。
填好的小型合成示例表（人名均为合成演示）：
| 文件号 | 位置 | 情况 | 原因 | 待办 | 责任人 |
|---|---|---|---|---|---|
| 档-011 | 第2页金额栏 | 无法辨认 | 印章遮挡 | 调原件核对 | 录入员A（合成） |
| 档-012 | 第1页日期 | 部分辨认，年份模糊 | 复印件淡化 | 问提供方 | 前台B（合成） |
| 档-013 | 第4页 | 无法辨认 | 原件缺页 | 登记并告知客户 | 店长（合成） |
可复制空模板：
| 文件号 | 位置 | 辨认情况（全/部分/无法） | 原因 | 待办动作 | 责任人 | 完成日 |
|---|---|---|---|---|---|---|
反例（合成演示）：录入员把一个模糊金额猜成整数录入系统，客户对账时差额对不上，追查两天才发现是猜的。一个猜来的值，事后核对成本远大于当时留白登记的成本。
FAQ： 问：整页都看不清的件还要录吗？答：录一条该件整体无法辨认并登记待办即可，不强行拆页录入。 问：工具识别能力强的，能不能让它猜？答：本文不建议。指认不了的一律按无法判断处理；是否采用识别工具、识别到什么程度，由你自行测试后决定，本文不声称任何正确率。
结尾讨论：你经手的录入成果里，现在能分清哪些是确认过的、哪些是猜的吗？
来源说明：方法受 Google Workspace 博客把团队经验写成规则文件并加以测试的思路启发（https://workspace.google.com/blog/product-announcements/teach-gemini-your-teams-know-hows-with-skills-in-google-workspace），本文禁猜三态法为编辑设计，不推断该产品在国内的可用性。