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怎样从会议记录中提取负责人和截止事项
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例，不是客户成果记录。
先说结论
把会议记录交给AI，要求按“事项、负责人、截止、依据原话、状态”五列结构输出待办清单；记录里没写负责人或截止的，标“待补”而不是编造，人工对照记录逐条核实后才能下发。
业务场景（合成演示）
周会开完，记录是速记式的，谁认了什么、哪天要交，散在十几段对话里。负责人想让AI把待办理出来，但最怕两件事：把随口一句提成正式任务，把没定日期的事安上一个日期。
具体做法
第一步，提供会议记录全文，注明会议日期与参会范围。
第二步，下达结构要求：只按五列输出；“依据原话”必须从记录里原样摘句；找不到负责人或日期的，对应格填“待补”，禁止推测补全；语气含糊的（“有空看看”“回头研究”）单独归入“待确认”。
第三步，要求AI区分明文与推断：截止日是会上明说的，标“明文”；AI按上下文猜的，标“推测”并放进待确认组，不与明文混排。
第四步，人工对照记录逐条核依据，对“待补”和“待确认”项由主持人在群里补问当事人，补齐后再下发。
填好的示例表（合成演示）
| 事项 | 负责人 | 截止 | 依据原话 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 提交展位设计稿 | 设计组小周 | 周五 | “设计稿周五给我看一下” | 明文 |
| 更新供应商报价 | 待补 | 待补 | “报价单得更新一下” | 待补负责人 |
| 评估新场地 | 待补 | 待补 | “有空可以看看那个新场地” | 待确认 |
空白模板
| 事项 | 负责人 | 截止 | 依据原话 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 明文／待补／待确认 |
反例
（合成演示）有人把速记直接丢给AI说“把待办理出来，补全负责人和日期”。输出里“有空看看新场地”被补成“小刘，下周五前评估新场地”，小刘在会上根本没接这茬，看到清单直接懵了（情节示意）。禁止推测补全这一条，就是防这个。
常见问题
问：速记很乱、口语多，影响提取吗？ 答：照样原样摘句即可，乱一点反而便于回查；关键是不让AI修饰原话。
问：待确认项要不要进正式待办？ 答：不进。核实补齐后再并入，避免清单带病下发。
留给你的问题
你们会议记录里“回头看看”这类话，现在最终落到谁头上？
来源说明
把真实任务拆成可练习小步的方法受 SBDC 任务练习计划启发（https://openai.com/index/helping-small-businesses-put-ai-to-work/），指练习思路，不代表该计划实现过本文目标；本文五列结构与示例为编辑设计，人物与情节均为合成演示，未实际运行。