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怎样核对通知正文与附件是否一致
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例，不是客户成果记录。
先说结论
把通知正文和附件的关键要素各抽成清单——截止时间、适用对象、数量要求、口径说明、联系方式——让AI逐项比对并输出差异行；每处差异由人工判断是笔误还是有意为之，再决定改正文还是改附件，改完复检一遍再发。
业务场景（合成演示）
行政发年终材料安排：正文写提交截止10月25日，附件汇总表表头却印着10月24日；正文说全员填写，附件却按部门负责人设计。文件是两个人分头做的，发出三分钟后群里开始问“到底哪天”（情节为典型类型示意）。
具体做法
第一步，把正文全文和附件内容（表格可转成文本）一起交给AI，注明两份材料的角色。
第二步，要求AI先各自抽取要素清单：截止时间、适用对象、数量要求、口径说明、联系方式，各列一张。
第三步，要求逐项比对，输出三列：要素、正文原句、附件原句；一致标“一致”，不一致标“不一致”，原话并列呈现，不许概括。
第四步，人工对每处不一致判断改哪边：以哪个为准应回到文件起草人确认，而不是让AI裁决；改完后把修改稿再跑一遍比对，确认清零才发出。
填好的示例表（合成演示）
| 要素 | 正文表述 | 附件表述 | 比对 | 处理 |
|---|---|---|---|---|
| 截止时间 | 10月25日17:00 | 10月24日17:00 | 不一致 | 找起草人确认后统一 |
| 适用对象 | 全体员工 | 各部门负责人汇总 | 不一致 | 正文补说明：员工填报、负责人汇总 |
| 提交邮箱 | 演示邮箱（合成示例） | 同正文 | 一致 | — |
空白比对任务卡
- 材料：正文_／附件_
- 抽取要素：截止时间／适用对象／数量要求／口径说明／联系方式
- 输出：三列表（要素、正文原句、附件原句）
- 人工步骤：逐处判断改哪边→修改→复检清零→发出
反例
（合成演示）有人让AI“看看有没有问题”，AI回了一句“整体一致，个别表述略有差异”，负责人当它没问题直接发了。没要求逐要素列原话比对，AI的一句泛评什么都保证不了（情节示意）。差异必须落到逐项清单，不能停在整体印象。
常见问题
问：附件是扫描件能比对吗？ 答：能转成文字就可以，转不了的本文不覆盖，走人工核对。
问：以正文还是附件为准？ 答：本文不给通用答案，逐处回起草人确认后统一；比对表只负责把不一致暴露出来。
留给你的问题
你们最近一次“正文与附件打架”，是在发出前还是发出后被发现的？
来源说明
把多份文件放在一起整理比对的思路受 The Den 案例启发（https://openai.com/index/the-den-family-social/），仅取方法启发，不引用任何效果数字；本文要素清单与任务卡为编辑设计，日期、邮箱均为合成演示，未实际运行。