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怎样把部门周报中的事实与计划分开
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例，不是客户成果记录。
部门周报混在一起时，读者分不清哪些已经发生、哪些只是打算做。直答：先给AI一套分类口径——事实条目必须同时带时间与结果，计划条目必须同时带责任人与目标时点，两者都不满足的归入“待确认”，由人工判定后再定稿。
业务场景（合成演示）：某公司行政部周报由三个小组拼成，既有“上周已完成供应商对账”，也有“拟于下周启动档案迁移”。负责人读周报时无法快速回答“上周到底做完了什么、下周谁在做什么”，会议时间被反复追问占用。
具体做法： 1. 定口径：写下判定句式——“X月X日已完成、已发出、已办结”算事实；“某人负责，X月X日前完成”算计划；缺时间或缺结果的条目先进“待确认”。 2. 逐条打标：把周报原文交给AI，要求按口径给每条标“事实、计划、待确认”，并摘出作为依据的原文词句，不改写原文。 3. 抽检：人工抽三到五条，核对标签与证据词是否对应，口径不清的条目退回补充。 4. 重排输出：按“已完成事实—进行中—下周计划”三段重排，事实段只留带时间与结果的条目。
填好的小型示例（合成演示，日期与人名均为虚构）：
| 周报原句 | 分类 | 判定依据（摘词） | 处理 |
|---|---|---|---|
| 10月13日已完成三季度供应商对账 | 事实 | 有日期＋已完成 | 进事实段 |
| 张明拟于10月20日前完成档案迁移 | 计划 | 有责任人＋目标时点 | 进计划段 |
| 持续推进办公用品盘点 | 待确认 | 无时间无节点 | 退回小组补充 |
可复制的分类任务卡（空白模板）： - 输入周报段落：____ - 口径声明：事实＝日期＋完成结果；计划＝责任人＋目标时点；其余＝待确认 - 要求输出：原句｜分类｜依据摘词｜处理建议 - 人工抽检条数：____ - 定稿人：____
反例（合成演示）：另一部门直接把“预计下周完成库房改造”标成事实写进汇报，老板据此认为改造已启动，实际尚未开工，事后花了额外沟通成本澄清。缺时间与结果判定的标签，比不分类更误事。
FAQ： 问：带具体数字但没写完成时间的句子算事实吗？ 答：按本文口径不算，先进“待确认”，人工补时间后再归入事实。 问：三个小组口径不一致怎么办？ 答：口径由部门统一写在任务卡里，各小组按同一张卡输出，分歧条目保留原句送负责人裁定。
讨论问题：你们部门的周报里，“待确认”条目通常占多大比例，由谁来裁决？
来源说明：本文方法受 OpenAI《Helping small businesses put AI to work》（https://openai.com/index/helping-small-businesses-put-ai-to-work/）中把AI用在小任务上练习的思路启发，该来源描述的是任务练习计划而非已实现目标；本文具体口径、表格与步骤为编辑设计，未经实测，本文不声称任何真实成果或合作关系。