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怎样给目录新增文件而不覆盖旧版
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例，不是客户成果记录。
共享目录被覆盖，多数不是手滑，而是没有命名规则，大家默认用同一个名字保存。直答：先给目录定一条命名规则——主题加日期加版本号后缀，新增文件一律另起新名；让AI按规则扫描现有文件名，列出重名与易混淆项，新增前先比对再保存。
业务场景（合成演示）：某公司共享盘“会议纪要”目录里，每期纪要都叫同一个名字，后来者保存时直接替换旧文件，某次翻旧账时发现三月纪要已被六月内容覆盖，无法还原。
具体做法： 1. 定规则：写明命名格式“主题_YYYYMMDD_v版本号”，例如“经营例会_20261013_v1”；同一主题同一天修改就递增版本号，不允许用“最终版”“新版”这类相对词。 2. AI扫描比对：把目录内现有文件名清单交给AI，按规则输出三类结果——已合规、重名冲突、命名含糊（含“最终”“最新”字样），只列清单不改文件。 3. 新增先查：新增文件前，先在重名清单里核对，同名即改用新日期或递增版本，再保存。 4. 登记变更：每次新增或替换在目录首页登记一行“日期｜文件名｜操作｜操作人”，旧文件不删除，移入“历史版本”子目录。
填好的小型示例（合成演示）：
| 现有文件名 | 扫描结果 | 建议处理 |
|---|---|---|
| 经营例会_20261013_v1.docx | 已合规 | 保留 |
| 会议纪要.docx（内容为六月） | 重名冲突 | 核实会议主题与日期后另存为“会议纪要_20260610_v1”（示例日期） |
| 预算_最终版.xlsx | 命名含糊 | 核实日期后改为“预算_20260901_v3” |
可复制的命名规则卡（空白模板）： - 目录名：____ - 命名格式：主题_YYYYMMDD_v版本号 - 禁用词：最终版、新版、最新、ok - 修改规则：同日修改递增版本号；跨日修改改日期 - 历史版本去向：____子目录 - 登记人：____
反例（合成演示）：另一个目录的规则是“文件名后加‘新’字表示更新”，一个月后目录里出现“方案_新”“方案_新新”“方案_最新真新”，没人说得清哪个在用。相对词没法排序，也没有唯一性，规则等于没定。
FAQ： 问：存量旧文件要不要一次性全部改名？ 答：不必强求，先保证新增合规；旧文件按AI扫描清单逐批处理，改动前确认没人在引用旧路径。 问：两个人同时上传同一主题怎么办？ 答：以登记行的先后为准，后保存的一方递增版本号并在登记行注明，冲突条目由目录管理员核对。
讨论问题：你们共享盘里叫“最终版”的文件，现在能确定哪一个是真的最终版吗？
来源说明：本文规则文件与测试思路受 Google Workspace 博客《Teach Gemini your team’s know-hows with Skills》（https://workspace.google.com/blog/product-announcements/teach-gemini-your-teams-know-hows-with-skills-in-google-workspace）启发，该来源描述的是规则模板文件做法，不据此推断任何功能在国内可用；命名规则与示例为编辑设计，未经实测，本文不声称真实成果或合作关系。