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怎样设计行政资料清点的正常与异常样本
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例，不是客户成果记录。
清点资料口径不清，每次结果都不一样。直答：先写小样本定口径——各写三条正常和三条异常的判定样例，让AI照着样例归类，异常项只标记、不处理，逐条人工复核后才进异常清单。
业务场景（合成演示）：某公司档案室每季度清点，同一批柜子两次清点结果差几十条异常，原因是有时把命名不规范算异常，有时不算；缺页、缺封面有时算有时不算，管理层拿不到可比数据。
具体做法： 1. 写样例：正常样例如“有封面、页码连续、命名含年度”；异常样例如“缺页、文件与封面标题不符、同一编号出现两次”。样例写具体特征，不写抽象定义。 2. AI照样例归类：把样例与待清点清单一起交给AI，要求输出“条目｜判为正常、异常或疑似｜命中的样例编号”，无法对应的标疑似，不许自创标准。 3. 人工复核异常与疑似：逐条打开核实，复核结果写回清单，疑似转正常或异常都要注明理由。 4. 留痕下一轮：本轮新增的判定口径（例如复印件缺原件算不算）补充进样例卡，作为下一轮统一标准。
填好的小型示例（合成演示）：
| 清点条目 | 判定 | 命中样例 | 人工复核 |
|---|---|---|---|
| 2025年合同卷A：封面齐全页码连续 | 正常 | 正常样例1 | 通过 |
| 2025年合同卷B：第41至43页缺失 | 异常 | 异常样例1 | 确认缺页，登记补件 |
| 卷C：编号与卷A重复 | 异常 | 异常样例3 | 确认编号笔误 |
| 卷D：页码跳号但内容连续 | 疑似 | 无对应样例 | 复核为装订错位，转正常 |
可复制的清点样例卡（空白模板）： 正常样例：1____ 2____ 3_ 异常样例：1_ 2____ 3_ 输出格式：条目｜判定｜命中样例编号｜人工复核栏 复核人：_｜轮次：____
反例（合成演示）：某轮清点任务只写了一句“找出异常文件”，AI把所有命名带括号、日期格式不统一的条目全部标为异常，异常清单膨胀到上百条，真缺页的两卷被淹没，没人复核，清单直接作废。没有样例的“异常”两个字没有边界。
FAQ： 问：样例要写多少条才够？ 答：从各三条起步即可，复核中遇到样例盖不住的情况就补一条，逐步逼近实际口径，不追求一次写全。 问：异常项能直接自动修复吗？ 答：不。清点只输出标记与复核清单，补件、改号等处理由责任人工按档案制度执行。
讨论问题：你们上次清点，“异常”的判定标准是谁定的，换个人还会一样吗？
来源说明：本文先给规则样例再执行并测试的思路，受 Google Workspace 博客《Teach Gemini your team’s know-hows with Skills》（https://workspace.google.com/blog/product-announcements/teach-gemini-your-teams-know-hows-with-skills-in-google-workspace）启发，不据此推断任何功能在国内可用；样例卡与流程为编辑设计，未经实测，本文不声称真实成果或合作关系。