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没有找到依据时怎样输出未知

文中企业场景、人物与业务数字为教学示例,不是客户成果记录。

直答

在给AI的检索指令里写死一条规则:仅依据知识库条目回答,找不到依据时输出未知并说明已检索的范围,不许用通用常识补答案;同时登记每条未知回复,登记密集的主题就是要补条目的地方。

业务场景(合成演示)

本场景为合成演示。一家印刷设备公司的知识库里没有展会物料申请相关的条目,员工问AI申请流程,AI按通用常识编了一套填报步骤,员工照着准备了一轮材料,找到行政部才发现公司根本没有这个流程,白忙一场。库里没有并不可怕,可怕的是AI把没有装作有。

具体做法

  1. 检索指令固定写法:仅依据知识库条目回答;未找到依据时,输出未知:知识库暂无该主题条目,并列出本次已检索的主题范围。
  2. 上线前做一次测试验证:挑三个明知库内没有的主题、三个有条目的主题,混在一起提问,核对AI是否只在无依据时输出未知、有条目时正常引用。
  3. 建未知登记表:日期、提问原文、主题归类;同一主题一个月内被多次问到未知,说明该补这一类条目,登记表就是补库的线索清单。
  4. 告知全员:见到未知就走人工问询渠道找对口岗位,不要换着问法反复逼AI作答,逼出来的多半是编的。
  5. 这种写好规则后用固定问题集核对是否生效的做法,可参考 Google Workspace Skills 公开介绍的测试思路。

示例表(合成演示,数据为编辑设计)

提问 库内是否有条目 期望输出 实测输出(合成演示) 判定
展会物料申请流程 无 未知加检索范围 未知:已检索行政类目 通过
设备保养周期 有 引用对应条目 引用保养条目A并附出处 通过
会议室预订流程 无 未知加检索范围 按常识编出一套预订步骤 未通过,需修订指令并复测

空模板(未知登记表,可直接复制)

日期:
提问原文:
主题归类:
是否已有相近条目:
处理(补充条目/维持未知/转人工):
负责人(岗位):

反例(合成演示)

本反例为合成演示。某团队嫌未知三个字显得冷冰冰,把指令改成找不到就按经验回答;一个月后库里混进多条没有出处的所谓经验答案,出处体系形同虚设,员工再也无法分辨哪些回答有据可查。放宽口径换来的表面可用,代价是所有回答的可信度一起陪葬。

常见问答

问:AI动不动输出未知,员工会不会觉得它没用? 答:未知恰恰是可信的标志:有依据才开口。配套动作是把未知登记当成补条目的信号,知识库补得越全,未知出现得越少,这是走向可靠的过程而不是缺点。

问:怎么区分真没有和有但没检索到? 答:未知输出要求附带已检索范围,复核时用同一关键词直接搜一遍条目库;如果多次出现明明该有却输出未知,先查条目命名和归类是否偏离了常用词。

讨论问题

如果AI今天开始只肯在有依据时回答,你们业务里最先暴露出其实从没写下来的是哪件事?

来源说明

本文规则测试思路受 Google Workspace Skills 公开博客启发(https://workspace.google.com/blog/product-announcements/teach-gemini-your-teams-know-hows-with-skills-in-google-workspace),来源讲的是把规则写成参考文件并用测试验证,不涉及国内产品可用性;本文不声称与来源机构存在合作或真实成果。

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