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怎样整理候选人材料而不推断个人特征
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例，不是客户成果记录。
直答
整理候选人材料的边界是“只摘录、不推断”：把材料里的客观信息按固定字段摘出来，与岗位无关的个人特征一律不进入汇总表；凡是“成熟稳重”“适合管理岗”这类判断，单独放一列、注明出处，并标明有待面试验证。
业务场景（合成演示）
以一家连锁服务企业演示：集中招聘店长储备岗，材料来自邮箱、报名表单和纸质件扫描，由助理汇总成一张表。负责人担心汇总过程混入年龄、婚育、籍贯这类与岗位无关的描述，既不专业也没有必要。
具体做法
- 定字段白名单：应聘岗位、工作年限、经历要点、作品或成果链接、期望到岗时间、联系方式。白名单之外的字段不进入汇总表。
- 让AI只按白名单逐份摘录，原文没有的字段留空，不许推测补齐。
- 输出后人工做一遍“推断筛查”：逐行问这一格是材料原话，还是整理者或AI的判断。
- 判断类内容单独放入“整理者备注”列，写明依据的具体页码或段落，不与事实摘录混排。
- 汇总表的查看权限只给参与本轮招聘的人，其余场景不外发。
示例表（合成演示）
| 字段 | 摘录内容 | 类型 |
|---|---|---|
| 应聘岗位 | 店长储备 | 事实摘录 |
| 工作年限 | 五年零售门店经历 | 事实摘录 |
| 经历要点 | 曾负责两家门店排班（简历第2页） | 事实摘录 |
| 整理者备注 | 表达条理清晰 | 判断类，待面试验证 |
可复制的空模板
| 字段 | 内容 | 类型（事实摘录或判断类） | 出处 |
|---|---|---|---|
反例（合成演示）
有助理让AI“总结一下这位候选人是什么样的人”，得到一段画像式描述后被直接贴进内部推荐意见，后面参与决策的人分不清哪些是材料里的事实、哪些是推测。画像式总结不属于材料摘录，一旦混入事实列，整张表的可信度都会下降。
FAQ
问：候选人自己在简历里写了白名单之外的信息，要保留吗？ 答：不进入汇总表。是否需要了解某项信息，由招聘负责人按岗位实际需要另行决定，汇总环节只做摘录。
问：AI提示“某段经历疑似夸大”，能写进备注吗？ 答：不能当结论写。可以转成“待面试核实的具体问题”，例如请候选人展开讲某段经历的细节，由面试官自行判断。
结尾讨论
你的候选人汇总表里，有哪几列写的其实是印象，而不是材料里的事实？
来源说明：本文“跨来源材料按固定字段整理、事实与判断分开”的做法，受 OpenAI 公开文章 The Den 项目的跨文件资料整理启发（https://openai.com/index/the-den-family-social/ ），不引用该来源的任何效果数字；文中场景与表格均为合成演示，本文不声称合作或真实成果。