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企业官网文章怎样先确定一个读者问题

文中企业场景、人物与业务数字为教学示例,不是客户成果记录。

先给答案

动笔前先把文章要回答的读者问题写成一句话,写不出这句话就不要开始写。问题句决定了标题、开头和素材取舍,比先收集资料更重要。

业务场景(合成演示)

一家办公家具企业的官网已经两年没更新。负责人手里有展会照片、产品册和旧文章,但每次动笔都写成公司动态式的记录,发出去没有反馈。这次的改变不是先开选题会,而是先把“读者到底会问什么”写成问题句,再决定写不写。

具体做法

  1. 列方向:把客户来访、售后、电话里反复问到的方向各写一行,先不追求准确。
  2. 压问题:每个方向压成一句具体问句,例如“20人会议室的桌子选多大尺寸”,而不是“会议桌怎么选”这类过大问法。
  3. 三项检验:问句是否具体到一篇能答完;是否真有客户这样问过或可能这样问;现有材料能否支撑回答。三项全过才进入写作。
  4. 锚定全文:问题句放进标题或开头第一段,开头先给直接答案,正文只保留能回答该问题的内容,无关素材移到下一篇。

示例表(合成演示,数据为编辑虚构)

话题方向 压缩后的问题句 具体 有人问 材料够 是否立项
会议桌 20人会议室的桌子选多大尺寸 是 是 是 立项
工位 员工工位间距留多少不影响走线 是 是 否 待补材料
企业形象 我们公司有什么荣誉 否 否 是 不立项

空模板(可复制)

话题方向 压缩后的问题句 具体 有人问 材料够 是否立项

反例(合成演示)

同一家企业曾立项写“办公家具行业趋势盘点”。这个方向压不成具体问句,写作时只能罗列现象,编辑反复补料仍答非所问,成稿既不能回答采购者的问题,也不能展示产品,最后搁置。问题出在动笔前没有问题句,而不是写得不够努力。

常见问题

问:问题句和标题必须一样吗? 答:不必逐字相同,但标题要让读者一眼看出这就是在回答那个问题,否则锚定失效。

问:一个方向能问出多个问题怎么办? 答:挑客户问频最高、材料最全的一个先写,其余记入清单,每篇只答一个问题。

来源说明

本文方法受 OpenAI 面向小企业的任务练习计划启发(https://openai.com/index/helping-small-businesses-put-ai-to-work/),该来源描述的是练习计划的思路,不是已实现的目标;文中场景、表格与做法为本文原创编辑设计,未经实际运行验证,不声称任何效果。本文不声称与来源方存在合作关系。

留给你讨论

你所在行业里,客户最近一次主动问你的那个问题,值得成为官网的下一篇吗?

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