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怎样为旧文章写清楚更新说明
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例，不是客户成果记录。
直答
给旧文章加一段固定格式的更新说明，写全四件事——本次改了什么（逐条）、哪些部分没改、为什么改、哪个日期哪个版本改的——让老读者不用重读全文也能判断要不要再看。
业务场景（合成演示）
一家做员工排班工具的公司，两年前发过《排班表常见错误十例》，其中“换班流程”一节的做法公司内部已换新流程，需要更新文章。难点在于：老读者收藏过旧版，直接改文会让两拨人看到的内容对不上。
具体做法
- 定一个更新说明模板，全站统一，放文首或文末（见下）。
- 逐节核对旧文，列出本次实际修改的节，逐条写进“本次修改”，一处一条，不概括成“部分内容有更新”。
- 明确写“未修改部分”，例如“第1节、第2节定义未改”，让老读者放心跳过。
- 修改原因一句话说清，例如“对应内部流程调整”，不写情绪化表达。
- 涉及财税类表述的更新，只在说明里列“待核字段”（如适用范围、有效期），不写结论，核对动作由团队内部完成。
- 更新完按模板自测：四要素是否齐全、每条说明能否与正文改动一一对上。
更新说明示例（合成演示）
| 更新项 | 位置 | 改动类型 | 对应说明写法 |
|---|---|---|---|
| 换班流程 | 第5节 | 重写 | 第5节按新换班流程重写，步骤由四步改为三步 |
| 排班冲突定义 | 第1节 | 未改 | 第1节定义未改动 |
| FAQ旧流程问答 | 文末第3条 | 删除 | 原FAQ第3条对应旧流程，已删除 |
可复制的更新说明模板
【更新说明】
更新日期：
版本号：
本次修改：
1. ……（位置＋改动类型＋一句话说明）
2. ……
未修改部分：……
修改原因：……反例（合成演示）
某团队在文首加了一行“本文已于近期更新”，正文照旧。老读者从头读到尾没发现任何差异，评论区追问“到底更新了哪里”，运营翻记录才发现改动只是换了一张配图。读者关心的是“改了什么、对我有没有影响”，“已更新”三个字回答不了这两个问题。
常见问题
问：只改了错别字也要写更新说明吗？ 答：建议分级：改动步骤、数字、结论、流程的必须写；仅错别字和排版可在内部登记表记一行，不占正文。
问：更新说明放文首还是文末？ 答：改动会影响读者照着操作的，放文首；只是补充背景或修订附注的，放文末。
来源说明
本文“统一模板＋逐项可对照＋改后自测”的做法，受 Google Workspace 官方博客中 Skills 功能介绍里规则模板与测试思路的启发（https://workspace.google.com/blog/product-announcements/teach-gemini-your-teams-know-hows-with-skills-in-google-workspace）；本文不声称合作关系或真实成果。
留给你讨论
把你两年前发的文章翻出来重读一遍，哪一节最先过时？