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怎样区分项目状态完成与验收通过
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例，不是客户成果记录。
直答：完成和验收通过是两个状态：完成指执行方按约定做完了动作并自查，验收通过指接收方按事先写明的核对清单逐项确认。两个状态用两个字段分开记录，完成不自动等于验收通过，汇报时也分开统计。
业务场景（合成演示）：一家定制家具工厂请外部团队上订单管理系统。开发方在汇报里写“12项功能全部完成”，工厂老板按完成理解，安排次月投产；实际核对时发现其中3项与车间报工流程对不上，投产计划整体推迟。完成与验收混用一个词，是这场误会的起点。
具体做法： 1. 字段分开：每个任务设两个字段——完成状态（已完成／未完成）与验收状态（待验收／通过／退回）。 2. 完成的口径：执行方对照约定交付物自查后可标已完成，同时写明自查日期与自查依据。 3. 验收的口径：验收前必须先有双方确认过的核对清单，逐项核对后由接收方给出结论；退回时注明对应清单第几条。 4. 上线前练习：选一条小任务走完整流程——双方共拟清单、执行自查、逐项核对、给出验收结论，让双方都熟悉口径后再推广到全部任务。 5. 汇报分开列：进度表里“已完成数”与“验收通过数”并排出现，不允许合并成一个百分比。
示例表（合成演示）：
| 任务 | 完成状态 | 自查日期 | 验收状态 | 清单条数 | 通过条数 | 验收结论 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 车间报工页面 | 已完成 | 10-08 | 退回 | 6 | 4 | 对应清单第2、5条待调整 |
| 订单导出 | 已完成 | 10-09 | 通过 | 5 | 5 | 全部通过 |
反例（合成演示）：某次验收没有事先写清单，接收方凭印象说“感觉不太对，你们再改改”，执行方追问“具体哪一条不合格”，对方答不上来。验收从逐项核对变成互相指责，同一功能反复提交三次。没有清单的验收，争议没有终点。
空白模板（可复制）：
任务名称： 完成状态：已完成／未完成 自查日期： 核对清单（验收前双方确认）： 1． 2． 3． 验收状态：待验收／通过／退回 核对日期： 退回原因（对应清单条目）：__
FAQ： 问：验收通过之后又发现问题怎么办？ 答：建议在项目约定中写明验收有效期与返修范围；具体条款如何约定属于合同事务，本文不展开，签署前请自行核对相关约定。
问：小改动也要走完整验收清单吗？ 答：可以设门槛，门槛以下的改动用两行简化记录：改动内容＋接收方确认。门槛本身要先定好，避免临场争论。
讨论问题：你现在手上的项目里，有多少标着“已完成”的任务，其实从来没有人按清单验收过？
来源说明：本文工作法为编辑设计。任务练习计划思路受 OpenAI 公开文章（https://openai.com/index/helping-small-businesses-put-ai-to-work/）启发，该来源描述小企业AI任务练习计划，不是已实现目标；本文不声称合作或真实成果。