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怎样核对项目清单中的重复任务
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例，不是客户成果记录。
直答：查重之前先统一任务名的写法：按“动作＋对象＋交付物”三段式改名，然后按对象分组比对；对象相同、动作相近、交付物重叠的标“疑似重复”，交相关部门当面确认后再合并。确认前不删任何一条，搜索关键词只作辅助不作判据。
业务场景（合成演示）：一家连锁健身门店做改造项目，工程部与运营部各自列任务清单。工程部写“更换前台镜面”，运营部写“A区镜面更新”，两条各自报了预算与工期，结算对账时才发现是同一件事，一笔预算重复列支，只能在内部消化调整。
具体做法： 1. 三段式改名：动词＋对象＋交付物，例如“更换_前台镜面_安装并验收”，两边清单先按同一规则改名再比对。 2. 按对象分组：把任务按“镜面、更衣柜、门禁”这类对象重排，同类相邻摆放，重复更容易被看见。 3. 三要素比对：对象相同、动作相近、交付物重叠三条同时满足的，标“疑似重复”。 4. 人工确认：疑似条目交两个部门当面核对，确认重复后合并，写明保留哪条、由哪个部门负责；确认前任何一条都不删除。 5. 入口查重：新任务进清单时按同一规则先查一次，从源头减少新增重复。
示例表（合成演示）：
| 工程部原任务名 | 运营部原任务名 | 对象 | 动作 | 疑似重复 | 确认结果 |
|---|---|---|---|---|---|
| 更换前台镜面 | A区镜面更新 | 前台镜面 | 更换／更新 | 是 | 合并为一条，工程部负责，运营部配合 |
反例（合成演示）：另一家企业用关键词搜索判重，搜“镜”字确认没有重复就放行，漏掉了写成“银玻组件”的同一条目，重复保留到结算才暴露。关键词只能碰运气，按对象逐组比对才能覆盖不同叫法。
空白模板（可复制）：
任务名（三段式）：动作＋对象＋交付物 所属部门： 负责人岗位： 疑似重复条目索引号： 核对日期： 核对结果：不重复／合并（保留条目） 备注：__
FAQ： 问：两个部门都认为自己该负责同一条任务怎么办？ 答：合并后的条目只保留一个负责部门，另一部门标注“配合方”，分工写进条目备注；不靠清单之外的口头约定。
问：小任务也要进清单查重吗？ 答：设定入清单门槛，例如涉及外部交付或预算的才入清单；门槛以下并入部门内部待办，避免清单膨胀稀释注意力。
讨论问题：把两个部门的清单并排放在同一页、按对象分组比对，你预计能找出几组疑似重复？
来源说明：本文工作法为编辑设计。统一规则模板与测试思路受 Google Workspace 官方博客（https://workspace.google.com/blog/product-announcements/teach-gemini-your-teams-know-hows-with-skills-in-google-workspace）启发，该来源描述规则模板参考文件与测试思路，不推断国内可用性；本文不声称合作。