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怎样将临时方案与最终决定分开记录
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例，不是客户成果记录。
直答：把临时方案与最终决定当作两种状态的记录管理：同一张登记页上分设类型、有效期或转正条件、状态字段；临时条目到期必须由负责人人工确认转正、延期或作废，未确认前一律不作为执行依据。
业务场景（合成演示）：某设备维保项目先定了临时绕行方案，三个月后才正式决定更换部件。两件事混在同一份纪要里，新同事把临时绕行当成定案执行，多绕了半个多月才被察觉。
具体做法： 1. 建一张决定登记页，字段：编号、日期、事项、类型（临时/最终）、适用范围、有效期或转正条件、负责人、状态。 2. 临时条目缺有效期或转正条件任一项，不允许登记为已确认，退回补充。 3. 项目负责人每周扫一遍临时状态条目，逐条人工确认：转正、延期或作废。 4. 转正时新增一条最终记录，注明依据的原条目编号，原条目改为已转正。 5. 通知执行同事只以最终状态列表为准，临时列表仅作背景了解。
示例表（合成演示）：
| 编号 | 事项 | 类型 | 有效期/转正条件 | 负责人 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| J-011 | 客户资料暂存共享盘 | 临时 | 11月15日前迁入正式库 | 甲 | 待确认 |
| J-012 | 旧报价单沿用至季末 | 临时 | 新价目表发布即作废 | 乙 | 已作废 |
| J-013 | 周例会固定周三上午 | 最终 | 无 | 丙 | 生效 |
可复制空模板：
| 编号 | 日期 | 事项 | 类型 | 适用范围 | 有效期/转正条件 | 负责人 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| | | | 临时/最终 | | | | 待确认/生效/已转正/已作废 |反例（合成演示）：某次评审会上口头说先按A方案做、回头再定，记录人写成决定采用A方案。三个月后客户问起，没人说清它是不是定案。根源是记录里没有类型和有效期字段，临时与最终无法区分。
FAQ： 问：临时方案到期仍无定论怎么办？答：不允许自动转正。由负责人标注延期及新条件；给不出新条件的按作废处理，另立议题再议。 问：过去混在一起的旧纪要怎么办？答：不重写历史。新建登记页，把影响当前执行的近期条目补录并标明类型与状态，更早的归档为背景资料。
讨论问题：贵团队现在能立刻说出每条正在生效的临时方案的到期日吗？
来源说明：本文登记页设计参考 Google Workspace 公开博客中把团队做法写成规则文件并测试的思路（https://workspace.google.com/blog/product-announcements/teach-gemini-your-teams-know-hows-with-skills-in-google-workspace），仅方法启发，不推断相关产品在国内的可用性；文中场景与表格均为合成演示，未实际运行，本文不声称合作或真实成果。