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怎样给操作说明保留原始文件依据
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例，不是客户成果记录。
直答
整理或改写操作说明时，每一条要点都要能回溯到原始依据——现行规程、图纸或纪要的文件名、版本号和条目位置。AI负责建立“要点—依据”对照，依据是否有效、要点是否保留，由工艺负责人认定；对不上依据的条目只进待确认清单，AI不得补写依据。
业务场景【合成演示】
一家做小家电装配的工厂，现场张贴的操作要点卡经几任工艺员陆续修改，没人说得清某条“先贴后压”的要求出自哪份文件。审核前整理资料时，十几条要点有近一半找不到出处，既不敢删也不敢留，整理一度停住。
具体做法
- 收集现场在用的要点卡、现行作业规程、相关图纸与纪要，逐份登记文件名与版本号。
- 让AI建立对照表：要点卡上每条内容对应哪份文件的哪个条目，输出“要点—依据”两列，原样引用不改写。
- 对不上依据的条目列入“无据条目清单”，交工艺负责人逐条决定：废止、保留为经验做法、或补做书面依据。
- 此后更新要点卡时，卡面注明依据文件名与版本号；旧版卡留存归档，不覆盖。
- 依据文件换版时，重新对照并把受影响条目标注“依据已换版待复核”。
示例表（合成演示，文件与条目均为虚构）
| 要点卡条目 | 依据文件及版本 | 依据条目 | 核对状态 |
|---|---|---|---|
| 端子压接顺序 | 《压接作业规程》V3 | 4.2条 | 一致 |
| 胶量参考值 | 查无对应文件 | 无 | 无据待确认 |
| 老化码放层数 | 纪要2026-03-11 | 第2项 | 需确认该纪要是否现行 |
空模板（要点—依据对照表，可直接复制）
| 要点卡条目 | 依据文件名 | 版本号 | 依据条目 | 核对人 | 核对日期 |
|---|---|---|---|---|---|
反例【合成演示】
有人让AI“顺手补全”一条没有依据的要点，AI写了一段看似合理的操作参数，随后被当成正式要求贴上墙，直到老工艺员发现与现行规程冲突才撤下。教训：无据条目只能待确认，任何由AI补写的“依据”都不是依据，补做书面依据要由工艺负责人走正式流程。
FAQ
问：老师傅口口相传的做法算依据吗？ 答：本文建议不算正式依据。可列入无据条目清单，由工艺负责人决定是否把它形成书面文件。 问：文件换版后旧对照表还能用吗？ 答：要标注“依据已换版待复核”，重新逐条对照后才继续使用，不能沿用旧版结论。
结尾讨论
你们车间张贴的操作要点，现在能随口说出每一条出自哪份文件吗？
来源说明
本文方法受 Google Workspace 官方博客《Teach Gemini your team’s know-hows with Skills》“把团队规则与做法整理成参考文件并测试”思路启发（https://workspace.google.com/blog/product-announcements/teach-gemini-your-teams-know-hows-with-skills-in-google-workspace），不推断该功能在国内可用；本文对照表为编辑设计，不声称合作或已实测效果。