← AI学习中心 / 外贸与多语言
怎样检查翻译稿是否改变交期承诺
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例,不是客户成果记录。
直答
先写一张『交期表达检查规则卡』,列出不能改变的要素:日期、起算前提、约数词、贸易术语;再让AI逐句对照原文与译文输出差异表,人只复核被标为『改变』的句子。
业务场景(合成演示)
一家工厂把中文交期说明译成英文随形式发票发出。译文里『收到定金后30天内交货』被写成『delivery within 30 days』,少了定金前提;另一句『预计45天左右』的『左右』被删掉,变成了精确承诺。这两处改动单看译文都通顺,只有对照原文才能发现。
具体做法
- 建规则卡,写明检查对象与不可改变要素清单:所有含日期的句子、含『前/内/左右/预计』的句子、贸易术语及其港口。
- 把原文、译文、规则卡一起交给AI,要求逐句输出四栏:原句、译句、是否改变时间含义、判断依据。
- 人工只复核标为『改变』与『待确认』的行,逐条回到原文核对。
- 确认后的规则卡存档复用;出现新争议句型时补充条目并更新版本。
示例表(合成演示)
| 原文(中文) | 译文(英文) | 是否改变交期含义 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 收到定金后30天内交货 | Delivery within 30 days | 改变 | 删去定金前提 |
| 预计45天左右 | About 45 days expected | 未改变 | 保留预计与约数 |
| 春节前发运 | Shipment before Chinese New Year | 待确认 | 未写明年份与具体日期 |
| FOB宁波 | FOB Ningbo | 未改变 | 港口与术语一致 |
可复制空模板(规则卡)
- 文件名与版本:
- 不可改变的要素清单:
- 允许的措辞变化范围:
- 逐句对照输出格式(原句/译句/判定/依据):
- 人工复核人与日期:
反例(合成演示)
有业务员只把英文译文单独发给AI问『翻得对不对』,没给原文与规则卡,AI回答整体通顺、无问题。缺原文对照时,AI无法发现承诺变化;这种『没问题』的结论不能作为对外发送前的放行依据。
FAQ
问:译文语言我完全看不懂怎么办? 答:让AI在对照表里增加中文回译一栏,人工核对回译与原意是否一致;关键句可再请第三方译员复核。
问:规则卡要写多细才够用? 答:先覆盖交期、数量、价格三类关键句即可运转,遇到新争议再补条目,避免一开始写成无法执行的长文件。
来源说明
本文『规则模板文件加测试对照』的做法受 Google Workspace 公开博客中 Skills 思路启发(https://workspace.google.com/blog/product-announcements/teach-gemini-your-teams-know-hows-with-skills-in-google-workspace),仅取规则文件与测试思路,不推断相关产品在国内的可用性;文中规则卡与示例为原创编辑设计,未经实际运行验证。
讨论问题
你们发给客户的译文里,哪一句交期表述最经不起逐句对照?
