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怎样检查翻译稿是否改变交期承诺

文中企业场景、人物与业务数字为教学示例,不是客户成果记录。

直答

先写一张『交期表达检查规则卡』,列出不能改变的要素:日期、起算前提、约数词、贸易术语;再让AI逐句对照原文与译文输出差异表,人只复核被标为『改变』的句子。

业务场景(合成演示)

一家工厂把中文交期说明译成英文随形式发票发出。译文里『收到定金后30天内交货』被写成『delivery within 30 days』,少了定金前提;另一句『预计45天左右』的『左右』被删掉,变成了精确承诺。这两处改动单看译文都通顺,只有对照原文才能发现。

具体做法

  1. 建规则卡,写明检查对象与不可改变要素清单:所有含日期的句子、含『前/内/左右/预计』的句子、贸易术语及其港口。
  2. 把原文、译文、规则卡一起交给AI,要求逐句输出四栏:原句、译句、是否改变时间含义、判断依据。
  3. 人工只复核标为『改变』与『待确认』的行,逐条回到原文核对。
  4. 确认后的规则卡存档复用;出现新争议句型时补充条目并更新版本。

示例表(合成演示)

原文(中文) 译文(英文) 是否改变交期含义 说明
收到定金后30天内交货 Delivery within 30 days 改变 删去定金前提
预计45天左右 About 45 days expected 未改变 保留预计与约数
春节前发运 Shipment before Chinese New Year 待确认 未写明年份与具体日期
FOB宁波 FOB Ningbo 未改变 港口与术语一致

可复制空模板(规则卡)

反例(合成演示)

有业务员只把英文译文单独发给AI问『翻得对不对』,没给原文与规则卡,AI回答整体通顺、无问题。缺原文对照时,AI无法发现承诺变化;这种『没问题』的结论不能作为对外发送前的放行依据。

FAQ

问:译文语言我完全看不懂怎么办? 答:让AI在对照表里增加中文回译一栏,人工核对回译与原意是否一致;关键句可再请第三方译员复核。

问:规则卡要写多细才够用? 答:先覆盖交期、数量、价格三类关键句即可运转,遇到新争议再补条目,避免一开始写成无法执行的长文件。

来源说明

本文『规则模板文件加测试对照』的做法受 Google Workspace 公开博客中 Skills 思路启发(https://workspace.google.com/blog/product-announcements/teach-gemini-your-teams-know-hows-with-skills-in-google-workspace),仅取规则文件与测试思路,不推断相关产品在国内的可用性;文中规则卡与示例为原创编辑设计,未经实际运行验证。

讨论问题

你们发给客户的译文里,哪一句交期表述最经不起逐句对照?

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