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怎样建立外贸产品术语对照表
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例，不是客户成果记录。
直答
从历史邮件、报价单和产品页里收集实际用过的译法，汇总去重后为每个术语选定对外统一写法，存成一张固定文件；之后翻译或写邮件时把这张表随原文一起交给AI作参照。
业务场景（合成演示）
一家做了多年出口的工厂发现，『法兰』『垫片』『探伤』在不同邮件里出现过两三种英文写法，客户有时追问这些词是不是指不同产品，业务员每次还要现场解释词义差别。
具体做法
- 收集本方已发出的历史材料中的关键产品词及其当时译法，只整理自己写过的文字，不猜他人文件含义。
- 让AI汇总去重，输出三栏：中文词、历史出现的各译法、出现位置，便于人工回查。
- 人工为每个词选定对外统一译法，其余写法标为禁用或易混。
- 把定稿存成对照表文件，版本号与日期写进文件名。
- 之后每次让AI翻译或起草，都把对照表与原文一并提供，并要求新出现的词先提示再补充进表。
示例表（合成演示）
| 中文术语 | 选定译法 | 历史出现过 | 处理 |
|---|---|---|---|
| 法兰 | flange | flange plate | 统一为flange |
| 垫片 | gasket | sealing ring、washer | 统一为gasket，washer仅指平垫圈 |
| 探伤 | flaw detection | NDT | 对外并注：flaw detection (NDT) |
| 出货样板 | pre-production sample | golden sample | 统一为pre-production sample |
可复制空模板
| 中文术语 | 统一译法 | 禁用/易混写法 | 使用说明 | 生效版本/日期 |
|---|---|---|---|---|
反例（合成演示）
有业务员直接让AI翻译整份产品目录，未提供对照表，同一配件词在目录不同页被译成两种写法，客户据此认为是两款不同配件并分别询价。没有统一参照时，模型每次都会自行选择措辞，选择结果不受你控制。
FAQ
问：一个词两种译法都合理怎么办？ 答：在使用说明栏写清各自场合，并指定对外文件统一用哪一种；内外场合分开注明，避免按人随机选择。
问：行业有通行译名的词需要自己另定吗？ 答：以行业通行写法优先并把依据写进说明栏；本文不核对具体行业标准文本，采用前请业务人员自行确认其适用性。
来源说明
本文跨材料汇总整理的做法受 The Den 公开页面对跨文件资料整理的启发（https://openai.com/index/the-den-family-social/），不引用其中任何效果数字；术语表结构、示例与流程为原创编辑设计。
讨论问题
你们的对外文件里，哪一个词最常被写成两种译法？