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怎样核对外贸报价中的币种表达
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例，不是客户成果记录。
直答
给报价文件定一张币种检查规则卡：每处金额必须写全货币代码、单价或总价标识、数量单位、价格术语口径；让AI按规则抽取全部金额行并标出缺失项，人复核后才算检查完成，付款与否仍走公司审批。
业务场景（合成演示）
一份报价单里写了『$12.50/pc』，客户按美元理解，内部一位同事按人民币理解；另一份写『US$12.5』漏了per piece；还有一页把FOB价与含运费价混排在同一列，谁也说不清每个数对应的责任范围。
具体做法
- 定规则：每处金额必须包含货币代码（如USD、EUR、CNY）、单价或总价标识、数量单位、价格术语口径。
- 把报价文字交给AI，要求抽取全部金额行，按规则逐项标注缺失或歧义。
- 人工复核标注行，回到源文件修正写法。
- 涉及税费与关税的栏目只登记待核字段（是否含税、适用规则名称），由财务或关务另行确认；本文不比较税后成本，不给出任何抵扣或税负结论。
- 是否付款、如何付款由公司审批流程决定，AI输出不作为付款依据。
示例表（合成演示）
| 位置 | 原文写法 | 缺失或歧义 | 处理 |
|---|---|---|---|
| 报价页1 | $12.50/pc | 货币代码不明确 | 改写为USD 12.50/pc |
| 报价页2 | US$12.5 | 缺数量单位词 | 补 per piece |
| 条款页 | FOB Shanghai | 未注明费用口径说明位置 | 按术语口径补齐说明 |
| 备注页 | 含税与否未写 | 待核字段 | 登记后转财务确认 |
可复制空模板（币种检查规则卡）
- 文件名与版本：
- 金额必须包含的要素：
- 本单使用货币代码清单：
- 价格术语口径说明位置：
- 待核字段登记栏：
- 复核人与日期：
反例（合成演示）
报价表里人民币行用『￥』、美元行用『$』混排，都未写货币代码，客户把人民币报价行按美元理解后展开还盘，双方各自按错误前提谈了两轮。问题不是汇率算错，而是货币标识没按统一规则写全，检查卡的价值就在发送前拦住这类写法。
FAQ
问：金额小数位有没有统一建议？ 答：在规则卡里定死一种写法并全文件统一即可；精度本身由业务自行决定，本文不替你选。
问：遇到关税与税率相关表述怎么办？ 答：只登记待核字段，交财务或关务按当期规则确认；本文不提供任何税负计算或结论。
来源说明
本文『写规则文件、按规则检查输出』的做法受 Google Workspace Skills 公开博客启发（https://workspace.google.com/blog/product-announcements/teach-gemini-your-teams-know-hows-with-skills-in-google-workspace），仅参考规则文件与测试思路；检查卡与示例为原创编辑设计，未经实际运行验证。
讨论问题
你们现在的报价单里，哪一处的币种表达经不起逐行检查？