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怎样检查双语介绍没有新增认证或产地

文中企业场景、人物与业务数字为教学示例,不是客户成果记录。

直答

检查双语介绍不要靠通读感觉,要靠“受控字段对照”。先把中文原稿里的认证、产地、检测依据、合作机构、获奖类陈述逐条提取成清单,再从英文稿提取同类陈述,两份清单逐项比对:英文多出的任何认证名或产地声明,没有证据文件就删;表述比原稿更强的,按原稿收紧。AI可以承担提取和初比,判定与处置由人做。

业务场景(合成演示)

一家五金制品厂把公司介绍译成英文放上官网。核对时发现英文稿里多了一句“products certified by leading European institutes”,中文原稿没有这句话,也找不到任何对应证书;产地一栏英文写“Made in China”,原稿写“产地:中国浙江”,颗粒度也不一致。

具体做法

  1. 定义受控字段:认证与证书名、产地、检测依据、机构与客户名、获奖信息——这些表述只能来自可指认的文件,不允许翻译时自由发挥。
  2. 从中文原稿提取清单:每条注明依据文件名或编号(涉密可只存占位编号)。
  3. 从英文稿提取同类清单,与中文清单逐项对照。
  4. 定对照规则:英文有、中文无且无证据——删;两边都有但英文加了更强修饰——按原稿措辞收紧;数字与年份逐一比对。
  5. 留测试句:改稿流程里故意埋一两句“多写”的测试句(合成演示),检验核对流程能否拦住;拦不住就修流程。
  6. 对照结果留档:每处处置写“删/改/保留”及理由,处置人署职位与日期。

示例表(合成演示)

受控字段 中文原稿 英文稿 判定 处置
体系认证 通过ISO 9001质量管理体系认证(证书号占位:JX-9001,合成) ISO 9001 certified 一致 保留
检测能力 部分产品可提供第三方检测报告 Products certified by leading European institutes 英文新增且无证据 删除
产地 产地:中国浙江 Made in China 范围宽于原稿 保留,必要时细化到省份

可复制空模板

受控字段 原稿表述 译文表述 依据文件 判定(一致/新增/加强/缺失) 处置与理由

反例(合成演示)

另一次改版,流程是让AI“检查译文是否通顺”,AI答复“译文流畅,与原文含义一致”,稿件直接上线。后来海外客户来信询问那家“European institutes”的证书编号,才有人发现英文版多出一句中文原稿从来没有的话。通顺检查替代不了受控字段对照:AI没有被写明哪些字段受控,也没有清单可依,自然不会报“多出来的认证”。

常见问题

问:能不能直接让AI判断哪句是认证陈述?答:可以让它先做提取,但每条提取结果要对回原稿核对,漏提取比错翻译更危险;最终判定按清单走,不按“看起来一致”的印象。

问:证据文件涉及内部信息,对照表怎么写?答:对照表只写文件名与编号占位,原件按公司内部权限另行管理;本文不涉及具体存档系统与权限设置。

讨论问题

你们对外文案里,哪一类表述最容易“译文比原稿更敢写”?它该不该进受控字段清单?

来源与边界说明

把规则写成参考文件并配套测试用例的思路受 Google Workspace Skills 公开介绍启发(https://workspace.google.com/blog/product-announcements/teach-gemini-your-teams-know-hows-with-skills-in-google-workspace ,不推断相关功能在国内可用);受控字段、对照表与示例均为编辑设计合成演示,未经实际运行验证,本文不声称与任何厂商存在合作或真实成果。

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