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怎样记录多语言内容的修订依据
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例，不是客户成果记录。
直答
多语言内容每次修订，另起一行登记六件事：哪个语种哪个版本、日期、改了什么（前后对照）、依据类型、依据文件名、确认人。依据只认三类：客户书面反馈、内部书面决定、原始证据文件字段；“我觉得海外客户更喜欢这种说法”不构成依据。AI润色产生的改动单独标“无事实变更”，防止后来人误以为有事实更新。
业务场景（合成演示）
一家家居用品出口商的产品页有中英德三个语种。德语页的纸箱装箱量写错（合成演示设定），客户来邮件书面指出，团队改正了；两个月后另一位同事照着旧文件又改了回去。因为改动没有留依据记录，谁也拿不出证据说明哪一版是对的，只能再向客户确认一次。
具体做法
- 给版本编号：语种加序号，如“产品页-德语-v4”，现行版只有一个。
- 定登记字段：版本号、日期、语种、改动位置与前后对照、依据类型、依据文件名、确认人。
- 限定依据类型：客户书面反馈（注明日期与主题）、内部书面决定（纪要或决定单）、证据文件字段（手册、报告的具体条目）；传闻与个人判断不入栏。
- AI改动单独标注：让AI润色或改写后，依据栏写“内部编辑设计，无事实变更”，并附当次任务说明，避免与事实性修订混淆。
- 旧版归档不删除：登记表、现行版、旧版互相引用，能沿表回溯每一次变化的理由。
示例表（合成演示，确认人均为虚构职位）
| 版本 | 日期 | 改动 | 依据类型 | 依据文件 | 确认人 |
|---|---|---|---|---|---|
| 德语-v3→v4 | 2026-09-05 | 装箱量24只改20只 | 客户书面反馈 | 客户2026-09-03邮件（主题：合成演示-装箱量更正） | 外贸复核人 |
| 英语-v2→v3 | 2026-09-10 | 措辞调整，参数未动 | 内部编辑设计 | 本表备注07 | 外贸负责人 |
| 德语-v4→v5 | 2026-09-28 | 回退至24只 | 无依据（错误操作） | 无，事后补记并撤销 | 外贸复核人 |
第三行这类“无依据改动”入表本身，就是流程要拦住的对象。
可复制空模板
| 版本号 | 日期 | 语种 | 改动位置与前后对照 | 依据类型 | 依据文件名 | 确认人/职位 |
|---|---|---|---|---|---|---|
反例（合成演示）
有同事听客户电话里说了一句“你们产品像是轻量型的”，没登记任何依据就把英文页的参数描述改软；三周后另一次改稿按旧表述改回，客户发现页面前后不一，追问哪一版是真的。缺的不是翻译能力，而是依据记录：一句传闻既不能作为修改依据，也不能支撑回退。
常见问题
问：错别字这类小改动也要逐条登记吗？答：纯文字修订可按批次合并登记，但依据栏要写明“无事实变化”；凡涉及参数、认证、产地、承诺表述的，一律逐条登记。
问：AI给出的表述算不算依据？答：不算。AI输出是草稿来源，依据回答的是“为什么这样改”；两回事，分栏记录，不能互相替代。
讨论问题
如果明天要你证明官网某个语种页面里某项参数为什么是现在这个值，你今天能拿出对应的依据文件吗？
来源与边界说明
把内容与依据放在一起跨文件整理的思路受 OpenAI “The Den” 公开介绍启发（https://openai.com/index/the-den-family-social/ ，跨文件资料整理方向，不引用其中任何效果数字）；登记表与示例均为编辑设计合成演示，未经实际运行验证，本文不声称与任何厂商存在合作或真实成果。