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怎样记录工具与提示词版本
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例，不是客户成果记录。
直答
给每套提示词定版本号，改任何一句就升一号，旧版文件不覆盖；同时登记当时使用的工具名称与界面显示的模型名。出了问题，才能回答“哪一版在什么条件下出的错”。
业务场景（合成演示）
一家办公家具经销商用同一套提示词让AI写报价说明。三个月里陆续改了七八处，某次输出多出一段过度承诺的表述，团队想回查是哪次修改引入的，却发现旧提示词早已被直接覆盖，谁也说不清当时在用的原文，只能凭记忆重写一个“大概像”的版本，问题原因最终没有定论。
具体做法
- 提示词单独存文件，文件名带版本号，如“报价说明提示词-v4”。
- 修改即新增文件，旧版保留不动；下一版里用一行说明相对上一版改了哪里。
- 登记表固定记四件事：版本号、日期、改动内容、改动原因。
- 工具侧信息一并记录：工具名称、界面显示的模型名、访问入口类型；工具自行升级的日期也记下，因为同一提示词在不同工具状态下表现可能不同。
- 每版附一两份当时产出样例，与版本文件放同一目录。
- 登记表加状态列：在用、停用，停用写日期；正式引用时只说版本号。
示例表（合成演示）
| 版本号 | 日期 | 改动内容 | 改动原因 | 工具与模型 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| v3 | 03-02 | 增加“不承诺交期”条款 | 前月出现过度承诺 | 工具A／界面显示模型M | 停用（04-10） |
| v4 | 04-10 | 调整段落顺序 | 阅读顺序更自然 | 工具A／界面显示模型M | 在用 |
空模板（可复制）
| 版本号 | 日期 | 改动内容 | 改动原因 | 工具与模型 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
反例（合成演示）
某团队习惯在原文件上直接改提示词，出问题后想对比改动前后差异，只能凭各自记忆重写旧版；两人重写出的版本互不一致，也无法证明与当时实际使用的一致，复盘会上争执不下，最后不了了之。
常见问题
问：只改一个词也要升版本吗？ 答：要。一个词足以改变输出边界，例如把“须”改成“可”；小改动在登记表记一行即可，成本很低。 问：需要专门的软件管理版本吗？ 答：不需要。普通文档加一张登记表即可满足留痕需求，关键是旧版不被覆盖、登记不缺行。
结尾讨论
如果现在要你拿出两周前实际在用的提示词原文，你能否不靠猜测直接给出？
来源说明
参考Google Workspace官方博客把团队做法沉淀为可维护模板文件的思路（https://workspace.google.com/blog/product-announcements/teach-gemini-your-teams-know-hows-with-skills-in-google-workspace ，不推断国内可用，不声称合作）；版本登记表为编辑设计，未实测效果。