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怎样交接提示词样本和规则的关联
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例,不是客户成果记录。
直答
做法是给每条规则配上能体现它的输入输出样本,并在样本上注明适用哪一版规则,形成规则与样本互相索引的对照表;交接时新接手人按表逐条走查样本,先看样本再读规则。
业务场景(合成演示)
以下场景为合成演示。一家广告制作公司的项目助理长期维护一套用于撰写项目周报的提示词规则,即将轮岗。规则改过多个版本,示范样本散落在聊天记录里,新接手人分不清哪条样本对应哪条规则。
具体做法
- 建对照表:一行一条规则,注明规则要点、所在文件与版本、对应样本编号。
- 样本标注:每个样本注明演示哪条规则、属于哪一版时期、是正例还是曾出问题的反例。
- 逐条走查:交接时新接手人按表抽跑样本,确认当前输出仍符合预期。
- 记失效不删除:规则更新后不再适用的样本,注明“适用至某版”后保留,作为历史参照。
- 指认维护人:写明后续由谁更新规则、变更记录放在哪里。
示例表(合成演示)
| 规则编号 | 规则要点 | 所在版本 | 关联样本 | 样本类型 |
|---|---|---|---|---|
| G-03 | 周报先列风险再列进展 | v0.4起 | S-07 | 正例 |
| G-05 | 客户名称使用全称 | v0.2起 | S-12 | 曾出错反例 |
| G-06 | 金额保留两位小数 | v0.4起,v0.6调整 | S-15 | 正例 |
可复制空模板
规则—样本对照表
规则编号:
规则要点:
所在文件与版本:
关联样本编号:
样本类型:正例 / 反例(曾出问题)
适用至哪一版:
走查结果:
交接双方确认人:
反例(合成演示)
此为合成演示情形。另一小组交接时只发了一个提示词文件,没有样本和版本说明。新接手人改动一处措辞时不知道它对应老规则G-05,同类错误再次出现;老维护人已轮岗,只能靠翻聊天记录倒查,耗时且不完整。
常见问题
问:样本很多,全部配对工作量太大怎么办? 答:每条规则至少配一个样本即可,优先覆盖曾出过问题的规则,其余按需补充。
问:样本里含客户信息怎么办? 答:交接前替换成合成演示数据,替换后重新走查一遍,确认样本仍能说明对应规则。
来源说明
本文方法受Google Workspace博客中把团队做法沉淀为可引用的参考文件的思路启发(https://workspace.google.com/blog/product-announcements/teach-gemini-your-teams-know-hows-with-skills-in-google-workspace),该来源为规则模板参考文件的介绍,不代表相关功能在国内可用;文中对照表、场景与模板均为原创编辑设计,本文不声称与来源方存在合作或已实现的效果。
结尾讨论
如果规则维护人明天轮岗,你的提示词规则和样本现在能对上号吗?
