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怎样决定继续试用还是暂停某项辅助流程
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例，不是客户成果记录。
直答
做法是在试点开始前就写清三件事：这项流程解决什么任务、由谁复核、出现什么情况必须暂停；试用期内按固定字段留记录，到期对照事先定的标准做出继续、调整后观察或暂停的结论，而不是边用边凭感觉。
业务场景（合成演示）
以下场景为合成演示。一家会展服务公司试点“用AI把参展商资料整理成展位需求摘要”的辅助流程。老板担心两种极端：要么一用到底，要么出一两个错就一票否决。负责人决定先定判定标准和暂停条件，再开始试用。
具体做法
- 试点前定卡：写清目标任务、使用范围、复核人与复核点，以及明确的暂停条件，例如某类关键错漏连续出现几批即暂停。
- 留过程记录：按批记录使用量、复核发现的问题类型，以及人工接管发生在哪个具体操作点。
- 中期对照：按预定节点对照暂停条件，达到即暂停，不以“感觉还行”为由继续。
- 到期做结论：对照事先标准三选一——继续、调整后观察、暂停；结论由业务负责人做，AI不参与决定。
- 暂停不删档：暂停后保留记录与模板版本，条件变化时可重启评估。
示例表（合成演示）
| 判定项 | 事先约定 | 试用记录 | 对照结果 |
|---|---|---|---|
| 目标任务 | 参展商资料摘要草稿 | 按约定范围使用 | 符合 |
| 复核方式 | 每份由项目组长过目后再用 | 已执行 | 符合 |
| 暂停条件 | 关键错漏连续两批即暂停 | 第二批出现同类错漏 | 触发 |
| 结论 | 触发即按约定暂停 | 暂停并留档，整改后另行评估 | 已执行 |
可复制空模板
试点决定卡
流程名称：
目标任务与范围：
复核人与复核点：
暂停条件：
记录字段与查看节点：
到期结论：继续 / 调整后观察 / 暂停
决定人与日期：反例（合成演示）
此为合成演示情形。该公司更早一次试点没有事先定暂停条件，用一个多月后内部对“要不要继续”争执不下，支持与反对各举各的例子。由于没有事先标准和过程记录，谁也说服不了谁，最后整个流程不了了之。
常见问题
问：标准定不出来怎么办？ 答：可以从“出现哪类错误就必须人工接管”这一条写起，先粗后细；标准由业务负责人确认，不由AI提出。
问：暂停是不是等于失败？ 答：暂停是按事先约定的正常处置，留档后条件变化可重新评估；本文不把暂停与成败挂钩。
来源说明
本文方法受OpenAI《Helping small businesses put AI to work》中把AI任务当作有安排、有回顾的试验来做的思路启发（https://openai.com/index/helping-small-businesses-put-ai-to-work/），该来源描述的是任务练习计划而非已实现目标；文中判定表、场景与模板均为原创编辑设计，本文不声称与来源方存在合作或已实现的效果。
结尾讨论
你手上正在试用的辅助流程，暂停条件现在写在纸上吗？