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怎样给已停用模板保留历史说明
文中企业场景、人物与业务数字为教学示例，不是客户成果记录。
直答
做法是模板停用时不直接删除或丢弃，而是补一张停用说明：何时启用、何时停用、为什么停、由哪个新版替代，文件名加“已停用”标识并与替代模板互相链接，最后设为只读封存。
业务场景（合成演示）
以下场景为合成演示。一家翻译服务工作室维护着用于整理术语表的模板，v0.3已停用并换到v0.7，但旧文件还躺在共享盘里，没有任何标记。新同事误用旧版整理术语表，交出去的表缺少新版必有的字段，只能返工。
具体做法
- 标题即声明：停用模板的文件名或首行加“已停用”字样和停用日期，让人打开前就能看见。
- 填停用卡：写明启用日期、停用日期、停用原因（如字段缺失、口径变化、合并到其他模板）、替代模板名称与位置。
- 双向互链：替代模板里注明“替代自某版”，两边能互相找到，避免只留单线索。
- 留历史样本：保留一至两份停用前的输出样本并只读，说明当时的口径，便于核对历史文件。
- 只读封存：停用版不再修改，与在用模板分目录存放。
示例表（合成演示）
| 字段 | 内容 |
|---|---|
| 模板名称与版本 | 术语表模板 v0.3 |
| 启用与停用日期 | 2025年6月 / 2026年3月 |
| 停用原因 | 缺“客户指定译法”字段 |
| 替代版本 | v0.7（共享盘/模板目录） |
| 历史样本 | 两份停用前输出，只读 |
| 状态标识 | 已停用，请勿再用 |
可复制空模板
模板停用说明
模板名称与版本：
启用日期：
停用日期：
停用原因（写具体触发原因）：
替代模板名称与位置：
保留的历史样本：
封存人：反例（合成演示）
此为合成演示情形。该工作室更早一次直接删除了旧模板。后来需要核对两年前交付的术语表时，既找不到当时的格式定义，也说不清某个字段当时的含义，只能向客户方面反复求证，费时且显得不专业。
常见问题
问：停用模板存多了会不会造成混乱？ 答：靠文件名“已停用”标识和停用卡区分，并把在用目录与封存目录分开；整理节奏由团队自定。
问：停用原因写“不好用”行吗？ 答：尽量写具体触发原因，例如字段缺失、口径变化；只写“不好用”无法帮日后的人判断历史文件口径。
来源说明
本文方法受Google Workspace博客中把团队做法沉淀为带版本的参考文件的思路启发（https://workspace.google.com/blog/product-announcements/teach-gemini-your-teams-know-hows-with-skills-in-google-workspace），该来源为规则模板参考文件的介绍，不代表相关功能在国内可用；文中停用卡、场景与模板均为原创编辑设计，本文不声称与来源方存在合作或已实现的效果。
结尾讨论
你的共享盘里，现在有没有一份分不清“还能不能用”的旧模板？