HEXIHE / 采购与预算

设备运输、跨地区安装与海外资料准备

从报价到进场，目的地、包装、搬运和资料都需要对上。涉及海外项目时，先核目的地要求与双方分工，不把国内文件直接当作通用通行证。

运输前把路线量出来

除场地尺寸，还应记录卸货位置、车辆停靠条件、门洞、货梯或楼梯和搬运路线。设备包装后的外形与重量也应核对，避免只量安装位置、没有检查能否运进去。

可按确认清单核对包装件数、设备名称和到货状态，发现损伤或缺件时及时拍照记录。谁负责卸货、上楼、暂存及现场保护，需要在发货前说清楚。

运费、差旅、卸货、搬运和安装是否计入报价，可以分别问。确定进场时间前，先对照现场配套与设备到货条件；运输时间不等于安装完成时间。

采购方可先整理目的地、场地用途、当地标准、语言、电压及进口资料要求，再和供应方及专业服务方核对。需要什么检测、认证或申报文件，应按产品及目的地判断，先确认具体产品要准备哪些文件，再逐份核对名称、型号和适用范围。

如需英文图纸、装箱资料、编号包装、远程指导或到场协助，应确认供应方能否提供及具体范围。运保、清关、税费和交付地点另行约定；这些项目可逐项记录到沟通清单，避免双方对“交到哪里、安装到哪一步”理解不同。

涉及海外或跨地区项目时，先说明目的地、使用场所、语言和现场条件，分别核对需要哪些文件、谁负责包装运输及到场配合，不用一份文件替代全部要求。