这项工作怎么做
方案、制度、报价说明和对外材料即使由 AI 起草，也要保留负责人、资料来源、核对项目和最终版本。没有签核记录，出了问题很难判断是材料错误、生成偏差还是审核遗漏。
为什么值得关注
“人工看过”不是可执行的审核标准，团队需要知道谁看了数字、谁看了业务规则、谁批准对外发送。
适合哪些岗位
适合部门负责人、行政、人事、财务、销售支持和项目管理岗位
企业影响与理解
把审核责任拆到具体项目后，AI 文档不会因为语言流畅就跳过事实核对；后续修改也能快速找到必须再次确认的人。
可以先做什么
给常用交付物增加四个字段：资料来源、生成版本、核对项目、批准人。先在一类高频文档上试用，不急着覆盖全部流程。