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PRACTICE NOTES

客户投诉来了,先别急着道歉

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实操观察 · 贸易销售智进化贸易销售练习 ↗

这项工作怎么做

处理客户投诉前,先确认五样东西:订单信息、产品批次、问题描述、现场照片、沟通记录。材料不齐就回复,很容易说错话。

为什么值得关注

材料不齐就回复投诉,说错话或承诺过头,后面想收回就很难。

适合哪些岗位

适合外贸业务、销售、客服、跟单和销售管理岗位

企业影响与理解

材料不齐就回复投诉,说错话或承诺过头,后面想收回就很难。客户会拿着你的承诺来要求执行,公司被动。

可以先做什么

下一次收到投诉,先不回复客户,花十分钟把五样东西找齐:订单号、产品批次号、客户的问题描述(逐字记录)、现场照片或视频、之前的沟通记录。齐了再写回复。

来源与延伸阅读

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