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PRACTICE NOTES

投诉处理四段式,责任认定放中间

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实操观察 · 贸易销售智进化贸易销售练习 ↗

这项工作怎么做

处理投诉时,把信息拆成"事实""客户诉求""责任判断""处理方案"四段。混在一起谈,很容易该认的没认、不该认的认了。

为什么值得关注

投诉处理不当,小纠纷变成大矛盾。

适合哪些岗位

适合外贸业务、销售、客服、跟单和销售管理岗位

企业影响与理解

投诉处理不当,小纠纷变成大矛盾。该赔偿的没赔,客户流失;不该赔的赔了,公司吃亏,还开了不好的先例。

可以先做什么

下一次处理投诉,先不急着回复,在纸上写四行:客户说的原话(事实)、客户想要什么(诉求)、问题是谁的责任(责任)、我们能给什么(方案)。写清楚了再跟客户谈。

来源与延伸阅读

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