这项工作怎么做
交期回复发出前,重点核对一个细节:有没有把"预计""大约""力争"写成了"保证""确定"。一字之差,责任和预期完全不同。
为什么值得关注
把“预计”写成“保证”,会抬高客户预期,也会增加后续履约沟通的风险。
适合哪些岗位
适合外贸业务、销售、客服、跟单和销售管理岗位
企业影响与理解
把“预计”写成“保证”,会抬高客户预期。后续无法按时交付时,还要回到合同、邮件和实际协商记录中判断责任,沟通成本会明显增加。
可以先做什么
在邮件模板里把涉及时间的表述统一规范:确定能做到的用"将于X月X日",不确定的用"预计X月X日,以最终确认为准"。发邮件前检查一遍措辞。
