这项工作怎么做
用AI做文档归档，如果文件名、版本、责任部门、日期和权限这些基础信息本身就不统一，AI整理出来的归档体系也是乱的。命名规则不统一，AI再聪明也分不清楚。
为什么值得关注
文档命名和元数据不统一，AI归档的结果就是"看起来整理了，实际上还是找不到"。
适合哪些岗位
适合行政、人事、财务、运营、项目和综合管理岗位
企业影响与理解
文档命名和元数据不统一，AI归档的结果就是"看起来整理了，实际上还是找不到"。大家还是习惯问人要文件，文档库形同虚设。
可以先做什么
打开公司的文档共享盘，随机搜一个常见文件名（比如"会议纪要"），看第一页的结果里有多少种不同的命名格式。超过3种，就说明需要统一规则。