这项工作怎么做
文档归档做完了就不管，不统计哪些文件经常找不到、哪些版本经常被用错，归档体系会越来越脱离实际。文档库的价值不在于存了多少，而在于找的时候能不能找到。
为什么值得关注
不跟踪查找失败和版本混用的情况，文档库变成"存进去容易、找出来难"。
适合哪些岗位
适合行政、人事、财务、运营、项目和综合管理岗位
企业影响与理解
不跟踪查找失败和版本混用的情况，文档库变成"存进去容易、找出来难"。员工的时间浪费在找文件上，文档库的投资回报率极低。
可以先做什么
问三个不同部门的同事同一个问题："上次你找一个文件找了多久？是在文档库里找到的还是问人要的？"如果超过一半的人说"问人要的"，说明文档库有问题。