这项工作怎么做
文档归档时，让AI先按正式版、工作稿、历史版和待确认四类分开，比直接全部归到一个文件夹更实用。混在一起，找正式版的人很难判断哪个是最终稿。
为什么值得关注
不同版本的文档混在一起，使用的人随时可能拿错版本。
适合哪些岗位
适合行政、人事、财务、运营、项目和综合管理岗位
企业影响与理解
不同版本的文档混在一起，使用的人随时可能拿错版本。拿着草稿当正式版用、拿着旧版当新版执行，都是常见事故。
可以先做什么
打开你的文档库，随机点进一个项目文件夹，数一下里面有多少个文件名带"最终版""定稿""V1""V2""修改稿"的。超过一半的文件名带这类词，说明分类有问题。