这项工作怎么做
AI整理完文档归档后，最该检查的不是文件夹结构漂不漂亮，而是有没有同名文件覆盖了重要版本、权限设置有没有把敏感文档公开给了不该看的人。
为什么值得关注
同名文件覆盖和权限错误，轻则是文件版本混乱，重则泄露敏感信息。
适合哪些岗位
适合行政、人事、财务、运营、项目和综合管理岗位
企业影响与理解
同名文件覆盖和权限错误，轻则是文件版本混乱，重则泄露敏感信息。AI归档不会替你检查这些，必须人工核对。
可以先做什么
抽查文档库里10个最近归档的文件，看文件名是否有重复、权限设置是否是"继承父文件夹"。如果是继承的，确认一下父文件夹的权限范围是否合理。