纪要写了很多，没人知道要做什么
讨论过程很完整，行动项却没有负责人和时间。
GEN-02｜会议纪要与会后追踪
一小时会议，怎么变成决议、负责人和追踪表？
用一段模拟会议记录，练习区分背景讨论、正式决议、待办事项、风险和未决问题。课上交付一份能由参会负责人复核的会议行动表。
90–120 分钟模拟或授权记录决议与待办分开负责人复核
先看课堂会做出什么 ↓01从长记录中只留下关键动作决议、待办、风险、未决问题四类
02每项任务补齐责任信息负责人、截止时间、依赖和交付物
03会后能持续更新完成状态、变更原因和复核人
页面内容为教学演示，使用虚构或脱敏资料，不展示客户隐私。
01 / 为什么会这样
会议结束后还不清楚谁做什么，是因为讨论、决定和任务混在一起
会上说了很多背景、建议和临时想法，真正拍板的决定往往没有统一标记；负责人和截止时间也常靠默认理解。
建议被误写成正式决定
AI 容易把语气相近的话合并，造成责任误解。
会后变化没有记录
截止时间或责任人调整后，旧纪要仍在流转。
02 / 我们怎么解决
先分清四类内容，再让负责人确认
把会议记录分成正式决议、待办任务、风险、未决问题；每项任务补上负责人、截止时间和交付物，发送前由主持人或事项负责人确认。
决议清单
只记录会议明确确认的决定，并附原话依据。
行动追踪表
任务、负责人、截止时间、依赖和状态齐全。
风险与未决问题
没有结论的事项不强行生成答案。
复核记录
由主持人或事项负责人确认后再分发。
录音、文字记录和会议内容须经企业授权。课堂使用已有文字记录，或清晰、可辨认的普通话音频；遇到方言、多人抢话和车间噪音，先人工校正关键原话，再生成行动表。敏感会议在企业批准的环境处理，纪要发送前由主持人或事项负责人复核。
03 / 人机分工
AI 负责整理，人负责事实、权限和决定
把分工写清楚，既减少反复修改，也避免 AI 替人做不该做的判断。
AI 协助
按主题分开记录→区分讨论和决定→生成行动项初稿→标出冲突与未知
人来确认
确认哪些是正式决议→指定负责人和期限→核对敏感信息→批准纪要分发
04 / 体验流程
从开场挑战到落地挑战
前后各 5 分钟，用不同小场景检查同一组能力；中间完成一项真实工作式练习。
开场找茬
找出一份纪要中把建议写成决定的地方。
现场整理
将模拟会议片段整理成四类清单。
负责人复核
随机抽查决议、责任人与日期。
落地挑战
用新会议片段独立完成行动表。
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