这项工作怎么做
一份可复用模板至少要写清材料从哪里来、希望得到什么格式、哪些内容不能猜，以及交付前核对哪些字段。只有一大段指令，换个人或换份材料后往往就会失效。
为什么值得关注
团队常把一次效果不错的对话直接保存成模板，却没有记录适用条件和失败情况。
适合哪些岗位
适合行政、人事、运营、销售支持和经常处理文档的岗位
企业影响与理解
模板带上输入要求和复核点后，新同事更容易照着使用，输出出错时也能判断是材料缺失、规则不清还是工具理解偏差。
可以先做什么
挑一条正在使用的提示词，在前面补“需要提供的材料”，在后面补“交付前检查的五项内容”，再让另一位同事独立试用。