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一封交期邮件,练习三轮修改

用同一个虚构任务,练习补充事实、明确问题和压缩文字,比较每一轮修改的作用。

课堂与方法

先补事实,再调整表达

提示词课练习的是发现问题、修改条件和再次检查。将修改前后的结果放在一起,才看得出哪条指令发挥了作用。

版本给 AI 的任务检查什么
第一次给供应商写一封交期跟进邮件。是否凭空写出了订单号或到货日期?
第二次请根据记录给供应商写邮件:订单 A,供应商尚未回复发货时间。询问预计发货日与可能影响因素,语气平和,不承诺到货日。是否保留未知项?问题是否便于对方逐项回复?
第三次保留上述事实,改为三条问题,正文不超过 150 字。是否在缩短文字时丢掉了关键条件?

以上为虚构课堂任务,不代表真实订单。

输出对照

每次修改,具体改变了什么?

以下是为讲解而编写的输出示例,并非某款模型的实测记录。对照前面的指令,检查新增的信息有没有依据。

第一轮 · 缺少材料

看起来完整,却补了事实

您好,订单 A 已确认于本周五发货,请确保下周一到货,并提供物流单号。

检查:原始指令没有订单编号、发货日期和到货日期,这些内容都不能直接采用。

第二轮 · 补充已知事实

把未知信息留作问题

您好,想跟进订单 A 的发货安排。目前尚未收到发货时间,请告知预计发货日期,以及可能影响安排的因素,方便我们后续协调。谢谢。

检查:订单 A 来自补充材料;发货时间仍待确认,没有替供应商承诺到货日。

第三轮 · 让对方逐项回复

缩短文字,保留关键条件

您好,订单 A 的发货时间尚待确认,请协助回复:
1. 预计哪天发货?
2. 有哪些因素可能影响安排?
3. 如暂不能确定,何时可更新进度?
谢谢。

检查:三条问题便于回复,正文少于 150 字,仍未把未知日期写成事实。

课堂与方法

给下一次任务留一份检查表

可复制的任务说明

任务:我需要完成什么?
背景:给谁看,当前是什么情况?
材料:只使用哪些已确认信息?
边界:不能补哪些事实,遇到缺项怎样标记?
输出:长度、语言和格式有什么要求?
复核:哪些数字、来源和承诺必须由我检查?
要背固定公式吗?

不要求背诵。重点是看结果缺了什么,再补相应的材料、限制或检查要求。

与基础课有什么区别?

基础课从首次使用和事实复核开始;本课适合已使用 AI、但输出不稳定的人,重点做多轮修改与对照。

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带着练习稿做三轮修改

可编辑版适合在电脑里填写,PDF 版适合打印后做课堂批注。

2026 年 9 月版 · 智进化 / 浙江久耐科技有限公司

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