智进化 · 教材

納期確認メールを3回修正する練習

同じ架空のタスクで、事実の補足、質問の明確化、文章の短縮を練習し、各回の修正による効果を比較します。

クラスとメソッド

先に事実を補い、次に表現を整える

プロンプトの講座では、問題の発見、条件の修正、再確認を練習します。修正前後の結果を並べると、どの指示が効果を発揮したか分かります。

版	AIへの依頼	確認すること
1回目	仕入先に納期確認のメールを書いてください。	注文番号や到着日を根拠なく書いていないか？
2回目	記録に基づき、仕入先へのメールを書いてください。注文Aについて、仕入先から発送時期の回答はまだありません。発送予定日と予定に影響する可能性がある要因を尋ね、穏やかな口調で、到着日は約束しないでください。	未確定の項目を残しているか？相手が項目ごとに答えやすいか？
3回目	上記の事実を残し、3つの質問に書き換えてください。本文は150字以内にしてください。	文章を短くする際に重要な条件を落としていないか？

上記は架空の教室での課題であり、実際の命令を表すものではありません。

出力の比較

以下は説明用に作成した出力例であり、特定のモデルで検証した記録ではありません。前の指示と照らし合わせ、追加された情報に根拠があるか確認してください。

第1段階 · 資料が不足

お世話になっております。注文Aは今週金曜日の発送が確定しています。来週月曜日に到着するよう手配し、追跡番号をお知らせください。

確認してください:最初の指示には注文番号、発送日、到着日がありません。これらをそのまま採用することはできません。

第2段階 · 確認済みの事実を追加

お世話になっております。注文Aの発送予定について確認させてください。現在、発送時期のご連絡をいただいておりません。今後の調整のため、発送予定日と、予定に影響する可能性がある要因をお知らせください。よろしくお願いいたします。

確認してください:注文Aは追加資料に記載されています。発送時期はまだ未定で、仕入先に代わって到着日を約束していません。

第3段階 · 相手が項目ごとに回答できるようにする

お世話になっております。注文Aの発送時期はまだ確認できておりません。以下の点についてお知らせください。
1. 発送予定日はいつですか？
2. 予定に影響する可能性がある要因は何ですか？
3. 現時点で未定の場合、いつ進捗をお知らせいただけますか？
ありがとうございます。

確認してください:3つの質問で返信しやすくし、本文は150字未満に。未確定の日付も事実として書いていません。

クラスとメソッド

タスク：何を完成させるか？ 背景：誰に見せるか、現状はどうか？ 資料：確認済みのどの情報だけを使うか？ 条件：補ってはいけない事実は何か、不足項目をどう示すか？ 出力：長さ、言語、形式の指定は？ 確認：どの数字、情報源、約束を自分で確認するか？

決まった公式を覚える必要はありますか？

暗記は必要ありません。重要なのは、結果に何が欠けているかを確認し、対応する材料、制限、または検査要件を追加することです。

ベーシックコースとの違いは何ですか？

基本コースは、最初の使用と事実の確認から始まります。このコースは、すでに AI を使用している人に適していますが、出力が不安定で、複数回の修正と比較に重点を置いています。

直接ダウンロード

編集可能な版はパソコンでの記入に、PDF版は印刷して授業中に書き込むのに適しています。

2026年9月版 · 智进化 / 浙江久耐科技有限公司