사람들이 파일 위치를 기억하도록 의존
정보는 여러 폴더에 분산되어 있어 누군가 오고 가면 찾을 수 없습니다.
기업 정보 및 지식 기반
그 계획은 어느 문서에 있나요? 흩어져 있는 정보를 하나의 검색으로 정리
회사에서 가장 시간이 많이 걸리는 검색 방법은 '아마 어느 폴더에 있을까'라는 문구다. 원본을 보관하고 새 디렉터리를 만들고 오프라인 검색을 수행합니다. 키워드를 입력하여 결과를 찾을 수 있으며 원본 파일의 위치로 돌아갈 수도 있습니다. AI는 갈등을 분류하고 정리하는 역할을 담당하고 인간은 어떤 갈등이 여전히 유효한지 판단합니다.
진정한 둔감화 검색원본은 그대로 남아있습니다수업 시간에 연습할 수 있도록 자신의 문서를 가져오세요.효율성이나 비용 변화에 대한 주장 없음
먼저 검색 데모를 살펴보겠습니다. ↓
키워드를 입력하세요→결과 보기→원본 파일로 돌아가기
디렉터리 구조와 검색 프로세스는 사실이며 클라이언트와 내부 텍스트는 숨겨집니다.
01 / 왜 이런 일이 일어나는 걸까요?
파일이 많을수록 위치, 버전, 소스가 통일되어 있지 않아 찾기가 더 어렵습니다.
누구나 자신의 습관에 따라 파일을 저장하고 동일한 콘텐츠를 여러 버전으로 남깁니다. 답을 찾았더라도 그것이 여전히 유효한지, 원본이 어디에 있는지 알 수 없습니다.
여러 버전이 동시에 존재합니다.
모두 똑같아 보여 어느 것이 최신이고 어느 것이 오래된 것인지 구별하기 어렵습니다.
답은 찾았으나 출처를 찾을 수 없습니다
결론을 찾았지만 그것이 어디서 왔는지, 원본 데이터가 어디에 있는지 알 수 없습니다.
02 / 결과 보기
키워드를 입력하면 출처가 나옵니다.
원본은 그대로 두고 다른 디렉터리를 만들고 오프라인으로 검색하세요. 다음은 실제 검색의 전체 과정이다.
22XMind 파일
654디렉토리 내용
17관련 첨부 파일
이 수치는 이번 통합 범위를 예시할 뿐이며 모든 내용이 사실 확인되었음을 의미하지는 않습니다.
22개의 XMinds, 654개의 카탈로그 항목 및 17개의 첨부 파일은 이 실제 프레젠테이션 자료 세트의 범위이며 모든 기업이 XMind를 사용한다는 것을 나타내지 않으며 검색 속도가 얼마나 빨라졌는지, 얼마나 많은 노동력이 절약되었는지 또는 비즈니스 결정이 어떻게 개선되었는지 나타내지 않습니다.
03 / 어떻게 해결하나요?
원본 문서는 변경되지 않은 상태로 유지됩니다. 먼저 디렉터리를 만든 다음 색인을 만들고 마지막으로 확인을 위해 원본 텍스트로 돌아갑니다.
AI는 주제별로 문서를 분류하고 키워드 색인을 생성합니다. 인간은 어떤 버전이 유효한지, 어떤 콘텐츠가 공개될 수 있는지 확인합니다. 답을 찾았을 때 원본 파일로의 복귀가 가능해야 합니다.
AI가 먼저 정리한다
AI가 폴더와 제목 구조를 본다→AI는 유사한 주제를 하나로 묶습니다.→AI가 검색 가능한 색인을 생성합니다.→AI가 중복과 충돌을 찾아냅니다.
사람들이 확인하겠지
원본 보관 및 확인→사람들은 콘텐츠가 오래된지 여부를 판단합니다.→사람들은 내용이 올바른지 확인합니다.→공개할 수 있는 내용은 사람들이 결정합니다.
AI는 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 하는 역할을 하고, 인간은 콘텐츠가 여전히 정확하고 적용 가능하며 공개적인지 판단할 책임이 있습니다.
04 / 교실 연습
느슨한 정보를 검색 가능한 정보로 전환합니다. 제가 수업시간에 연습한 내용입니다.
이 페이지에는 완료된 XMind 데이터 수집 증거 세트가 표시됩니다. 클래스는 형식을 제한하지 않습니다. 학생들은 먼저 방법을 실행하기 위해 일반적인 PDF 앨범, Excel 인용문, Word 계약서 또는 스캔 사본의 작은 배치를 가져올 수 있습니다. 스캔한 문서의 식별 가능 여부를 현장에서 먼저 확인합니다.
12개의 파일로 시작하세요
AI가 파일과 폴더를 살펴보고 첫 번째 분류 제안을 제공합니다.
키워드 인덱스 생성
각 결과에 소스가 있으면 원본 파일로 돌아가서 확인할 수 있습니다.
중복 및 충돌을 선택하세요.
AI가 스스로 병합하도록 두지 않고 상충되는 콘텐츠를 골라 다른 사람이 판단할 때까지 기다리세요.
내부 사용 규칙을 적어보세요
어떤 콘텐츠가 최신이 아닐 수 있는지, 어떤 정보는 공개할 수 없는지 명확히 하세요.
관련 강좌
이 경우의 메서드를 자신의 작업으로 다시 가져오세요.
자신의 파일을 소량으로 수업에 가져와 카탈로그 작성, 키워드 검색 및 소스 추적을 연습해 보세요. 규모는 작을 수 있지만 방법은 완전해야 합니다.
진짜 직업부터 시작해 보세요
특정 작업을 가져와 먼저 연습할 가치가 있는지 판단해 보겠습니다.
해결하고 싶은 문제, 기존 자료, 최종적으로 전달하고 싶은 내용을 설명하고 적합한 강좌와 실습 방법을 결정합니다.
교육 요구사항 전달