Полагаться на то, что люди запоминают расположение файлов
Информация разбросана по разным папкам и ее невозможно найти, если кто-то придет и уйдет.
Информационная база предприятия и знаний
В каком документе этот план? Организуйте разрозненную информацию в один поиск
Самый трудоемкий метод поиска в компании — фраза «наверное, в какой папке это находится». Мы сохраняем оригиналы, создаем новые каталоги и проводим офлайн-поиск: вы можете найти результаты, введя ключевые слова, а также можете вернуться к местоположению исходных файлов. ИИ отвечает за категоризацию и сортировку конфликтов, а люди решают, какие из них все еще актуальны.
Истинный поиск десенсибилизацииОригинал остается нетронутымПринесите свои собственные документы для практики в классеНикаких заявлений об эффективности или изменении затрат.
Давайте сначала посмотрим на демонстрацию поиска ↓
Введите ключевые слова→увидеть результаты→Вернуться к исходному файлу
Структура каталогов и процесс поиска верны, а клиентский и внутренний текст скрыты.
01 / Почему это происходит?
Чем больше файлов, тем сложнее их найти, поскольку местоположение, версия и источник не унифицированы.
Каждый сохраняет файлы по своим привычкам и оставляет несколько версий одного и того же контента. Даже если вы найдете ответ, вы не знаете, действителен ли он еще и где находится исходный текст.
Одновременно существует несколько версий
Все они выглядят одинаково, и трудно сказать, какой из них последний, а какой устаревший.
Нашел ответ, но не могу найти источник
Вывод я нашел, но не могу сказать, откуда он взялся и где исходные данные.
02 / Посмотреть результаты
Введите ключевое слово, и источник будет следовать.
Оставьте оригиналы в покое, создайте другой каталог и выполните поиск в автономном режиме. Ниже приведен полный процесс настоящего поиска.
22Файлы XMind
654Содержимое каталога
17связанные вложения
Эти цифры лишь иллюстрируют масштабы этого раунда консолидации и не означают, что весь контент проверен фактами.
22 XMinds, 654 записи каталога и 17 вложений входят в объем этого набора реальных презентационных материалов и не отражают ни того, что все предприятия используют XMind, ни того, насколько ускорился поиск, сколько труда было сэкономлено или как улучшились бизнес-решения.
03 / Как мы это решаем
Исходный документ остается неизменным: сначала создайте каталог, затем создайте индекс и, наконец, вернитесь к исходному тексту для подтверждения.
ИИ классифицирует документы по темам и создает индексы ключевых слов; люди подтверждают, какая версия действительна и какой контент может быть обнародован. Когда ответ найден, должна быть возможность вернуться к исходному файлу.
ИИ организует первым
ИИ видит структуру папок и заголовков→ИИ группирует схожие темы вместе→ИИ создает индекс для поиска→ИИ выявляет дублирования и конфликты
Люди это проверят
Сохраните и подтвердите оригинал→Люди судят, устарел ли контент→Люди проверяют, корректен ли контент→Люди решают, что можно обнародовать
ИИ отвечает за облегчение поиска информации, а люди отвечают за определение того, является ли контент по-прежнему правильным, применимым и общедоступным.
04 / Классные упражнения
Превратите разрозненную информацию в информацию, доступную для поиска. Это то, что я практиковал на уроке.
На странице отображается набор завершенных доказательств сбора данных XMind; класс не ограничивает формат. Студенты могут принести с собой небольшую партию обычных PDF-альбомов, расценок Excel, контрактов Word или отсканированных копий, чтобы сначала освоить метод. Возможность идентификации отсканированного документа будет сначала проверена на месте.
Начните с дюжины файлов
Позвольте ИИ просмотреть ваши файлы и папки и дать вам первые предложения по категоризации.
Создать индекс ключевых слов
Пусть у каждого результата будет свой источник, и вы сможете вернуться к исходному файлу для проверки.
Выявите дублирования и конфликты
Выбирайте противоречивый контент и ждите, пока его оценят другие, вместо того, чтобы позволить ИИ объединить его самостоятельно.
Запишите внутренние правила использования
Проясните, какой контент может быть устаревшим, а какая информация не может быть обнародована.
Похожие курсы
Примените методы в этом случае к своей работе.
Принесите небольшую партию собственных файлов на занятия и потренируйтесь в каталогизации, поиске ключевых слов и отслеживании источников; масштаб может быть небольшим, но метод должен быть полным.
Практика производственных предприятий по отделамОрганизуйте производство, качество, закупки и другую информацию о работе в виде практических задач.Посмотреть курсы →Практическая деятельность торговых предприятий по отделамПроводить упражнения по клиентам, ценовым предложениям, заказам и профилям доставки.Посмотреть курсы →Курс «Базовое познание и инструменты искусственного интеллекта»Научитесь описывать задачи, пользоваться документами и проверять результаты в первую очередьПосмотреть курсы →
Начните с реальной работы
Принесите конкретную задачу и давайте сначала рассудим, стоит ли ее практиковать.
Объясните проблему, которую вы хотите решить, существующие материалы и то, что вы хотите получить в конечном итоге, а затем определите подходящий курс и методы практики.
Сообщите о потребностях в обучении