الاعتماد على الأشخاص لتذكر مواقع الملفات
المعلومات متناثرة في مجلدات مختلفة ولا يمكن العثور عليها إذا جاء أو ذهب شخص ما.
معلومات المؤسسة وقاعدة المعرفة
في أي مستند توجد هذه الخطة؟ تنظيم المعلومات المتفرقة في بحث واحد
طريقة البحث الأكثر استهلاكًا للوقت في الشركة هي عبارة "من المحتمل أن يكون المجلد موجودًا فيه". نحن نحتفظ بالنسخ الأصلية، وننشئ أدلة جديدة ونجري عمليات بحث دون الاتصال بالإنترنت: يمكنك العثور على النتائج عن طريق إدخال الكلمات الرئيسية، ويمكنك أيضًا العودة إلى موقع الملفات الأصلية. الذكاء الاصطناعي مسؤول عن تصنيف الصراعات وفرزها، ويحكم البشر على الصراعات التي لا تزال صالحة.
بحث إزالة التحسس الحقيقييبقى الأصل سليماإحضار المستندات الخاصة بك للتدرب عليها في الفصللا توجد مطالبات بالكفاءة أو تغيرات التكلفة
دعونا نلقي نظرة على عرض الاسترجاع أولاً ↓
أدخل الكلمات الرئيسية→انظر النتائج→العودة إلى الملف الأصلي
بنية الدليل وعملية الاسترداد صحيحة، ويتم إخفاء العميل والنص الداخلي.
01/ لماذا يحدث هذا؟
كلما زاد عدد الملفات، أصبح من الصعب العثور عليها لأن الموقع والإصدار والمصدر غير موحدين.
يقوم الجميع بحفظ الملفات وفقًا لعاداتهم الخاصة ويتركون إصدارات متعددة من نفس المحتوى. وحتى لو وجدت الإجابة، فإنك لا تعرف ما إذا كانت لا تزال صالحة أو أين يوجد النص الأصلي.
توجد إصدارات متعددة في نفس الوقت
تبدو جميعها متشابهة، ومن الصعب معرفة أي منها هو الأحدث وأيها قديم.
وجدت الجواب ولكن لا يمكن العثور على المصدر
لقد وجدت استنتاجًا، لكن لا يمكنني معرفة مصدره أو مصدر البيانات الأصلية.
02/ الاطلاع على النتائج
أدخل الكلمة الأساسية وسوف يتبع المصدر.
اترك النسخ الأصلية وشأنها، وقم بإنشاء دليل آخر وابحث في وضع عدم الاتصال. فيما يلي العملية الكاملة للبحث الحقيقي.
22ملفات اكس مايند
654محتوى الدليل
17المرفقات المرتبطة
توضح هذه الأرقام فقط نطاق هذه الجولة من الدمج ولا تعني أنه تم التحقق من صحة جميع المحتويات.
22 XMinds و654 إدخالاً في الكتالوج و17 مرفقًا هي نطاق هذه المجموعة من مواد العرض الواقعية، ولا تمثل أن جميع المؤسسات تستخدم XMind، كما أنها لا تمثل مدى سرعة الاسترجاع، أو مقدار العمالة التي تم توفيرها، أو كيف تحسنت قرارات العمل.
03/كيف نحلها
يظل المستند الأصلي بدون تغيير: قم أولاً بإنشاء دليل، ثم قم بإنشاء فهرس، وأخيرًا قم بالعودة إلى النص الأصلي للتأكيد.
يقوم الذكاء الاصطناعي بتصنيف المستندات حسب الموضوع وإنشاء فهارس للكلمات الرئيسية؛ يؤكد البشر الإصدار الصالح والمحتوى الذي يمكن نشره للعامة. عندما يتم العثور على الجواب، يجب أن يكون من الممكن العودة إلى الملف الأصلي.
ينظم الذكاء الاصطناعي أولاً
يرى الذكاء الاصطناعي بنية المجلد والعنوان→يجمع الذكاء الاصطناعي المواضيع المتشابهة معًا→ينشئ الذكاء الاصطناعي فهرسًا قابلاً للبحث→يختار الذكاء الاصطناعي الازدواجية والصراعات
سوف الناس التحقق من ذلك
الاحتفاظ بالأصل وتأكيده→يحكم الناس على ما إذا كان المحتوى قديمًا أم لا→يتحقق الأشخاص مما إذا كان المحتوى صحيحًا→فالناس هم الذين يقررون ما يمكن نشره للعامة
الذكاء الاصطناعي مسؤول عن تسهيل العثور على المعلومات، والبشر مسؤولون عن تحديد ما إذا كان المحتوى لا يزال صحيحًا وقابلاً للتطبيق وعلنيًا.
04/ التمارين الصفية
تحويل المعلومات السائبة إلى معلومات قابلة للبحث. وهذا ما تدربت عليه في الفصل.
تعرض الصفحة مجموعة من أدلة جمع بيانات XMind المكتملة؛ الفصل لا يحد من التنسيق. يمكن للطلاب إحضار مجموعة صغيرة من ألبومات PDF الشائعة أو اقتباسات Excel أو عقود Word أو النسخ الممسوحة ضوئيًا لتشغيل الطريقة أولاً. سيتم التحقق من إمكانية التعرف على المستند الممسوح ضوئيًا في الموقع أولاً.
ابدأ بعشرات الملفات
اسمح للذكاء الاصطناعي بالاطلاع على ملفاتك ومجلداتك وسيقدم لك اقتراحات التصنيف الأولى.
إنشاء فهرس الكلمات الرئيسية
دع كل نتيجة لها مصدرها، ويمكنك العودة إلى الملف الأصلي للتحقق.
اختيار الازدواجية والصراعات
اختر المحتوى المتعارض وانتظر حتى يحكم الآخرون عليه، بدلاً من السماح للذكاء الاصطناعي بدمجه من تلقاء نفسه.
اكتب قواعد الاستخدام الداخلي
وضح المحتوى الذي قد يكون قديمًا والمعلومات التي لا يمكن نشرها للعامة.
الدورات ذات الصلة
أعد الأساليب في هذه الحالة إلى عملك الخاص
أحضر مجموعة صغيرة من ملفاتك الخاصة إلى الفصل الدراسي وتدرب على الفهرسة واسترجاع الكلمات الرئيسية وتتبع المصدر؛ يمكن أن يكون المقياس صغيرا، ولكن يجب أن تكون الطريقة كاملة.
ممارسة مؤسسات التصنيع حسب القسمتنظيم الإنتاج والجودة والشراء والمعلومات الوظيفية الأخرى في مهام قابلة للتنفيذعرض الدورات →العمليات العملية للمؤسسات التجارية حسب القسمقم بإجراء تمارين حول العملاء وعروض الأسعار والأوامر وملفات تعريف التسليمعرض الدورات →دورة الإدراك والأدوات الأساسية للذكاء الاصطناعيتعلم كيفية وصف المهام واستخدام المستندات والتحقق من النتائج أولاًعرض الدورات →
ابدأ بوظيفة حقيقية
قم بإحضار مهمة محددة ودعنا نحكم أولاً على ما إذا كانت تستحق التدريب أم لا.
اشرح المشكلة التي تريد حلها، والمواد الموجودة، وما تريد تقديمه في النهاية، ثم حدد الدورة التدريبية وطرق التدريب المناسبة.
توصيل الاحتياجات التدريبية